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第十章 销售精英必知的回款博弈术(第4页)

李丽萍:“哦,我记起来了,可是我一直都没有收到发票。”

王立军:“我们的会计已经在11月1日把发票寄给你们了,并且11月15日寄出的一封私人信件中也再一次附上了该发票的复印件。我现在就可以发传真,您的电话可以收传真吗?我现在就把发票传真给您。”

李丽萍:“我没有传真机。即使有,我们现在也拿不出25万元。”

王立军:“为什么呢?”

李丽萍“现在商贸公司经营不是那么景气,我们手上没有这么多额外的钱。职工的薪水、国家的税收、房租这些现在都要想办法呢。”

王立军:“那我们这儿也要经营啊,你们现在能付多少款呢?”

李丽萍:“我们现在最多能开一张10万元的支票。”

王立军:“现在有一种分期付款的办法。您觉得这样如何?您今天先寄给我10万元,接下来的5个月,您每月固定汇给我5.1万元的支票,以支付本金与利息,而我必须在每个月的5日以前收到这笔钱。这样一来,您既可以付清您的账款,我也不必将这笔款项交给律师事务所处理。”

李丽萍:“哦,我想这也是一个好办法啊。”

王立军:“如果您觉得这个计划有问题,现在我们可以就相关的问题进一步地讨论。如果没有,今天我们就签份备忘录,使它成为收账记录的一部分。这个方法已经是最后的让步了。我想大家都不想为这点钱上法庭的,是吗?”

李丽萍:“是啊,我想我们可以办得到。”

王立军:“太好了。我立即寄给您两份分期付款协议,一份您留下来存档,另一份请您签好名字寄还给我。好吗?”

李丽萍:“好的,再见。”

王立军:“再见,祝生意兴隆。”

通过这个例子可以看出,对一名合格的销售人员来讲,正确地利用电话来实现自己的回款目的是必不可少的技巧。想想看,如果能够免去上门催款的麻烦,仅仅是一个电话就能解决回款问题,岂不是再好不过的事情?

所以,作为一名销售人员,一定要掌握高超的电话催款技巧。

那么,为了能够更有效地利用电话向客户催款,我们应该注意哪些事项呢?

(1)确认金额。在打电话催收之前,首先要核对对方拖欠的明细和确切金额。

(2)选对时间。结婚、搬新家要看吉时,催收也要讲究吉时。绝佳的吉时是在对方刚开始上班的一段时间,因为这通常是债务人心情最好的时刻。中午午餐、午休时,不宜进行电话催收。当然,也不必囿于成规。在具体操作中,销售人员需要通过熟悉对方的习惯,根据实际情况确定。

(3)选对日子。每周星期五是最好的电话催收吉日,因为这时候大家都在期待周末的到来,其次是周四、周二。最不宜催收的日子是周一、周三。

(4)要找对人。一定要找对人,如果债务人常常不在,不妨告诉接电话的人你的目的。对秘书要特别客气,否则会平添一只“拦路虎”。

(5)要说对话。为了避免使债务人产生戒备心理,绝对不要一开始就咄咄逼人,让对方觉得你认为他是没有付款能力的人,这样会伤害对方的自尊心,破坏双方的良好关系。你越是和蔼可亲,态度越人性化,欠款收回的可能性就越大。

(6)全心全意。在和债务人商谈时,一定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,不要同时和其他人通话。

(7)沟通良好。沟通能力是有效说服债务人结清欠款的神奇法宝,进行沟通时的小技巧如下:

①模仿对方说话的方式、速度和音量;

②冷静应对乱发脾气的客户,好好安抚对方。好的情商加上专业的态度是成功的关键;

③对于少数乱骂人的客户,冷静地告诉对方两个解决方式:一是跟我们的律师谈,二是跟我的老板谈;

④保持理性且友好的态度,这样得到的反应总比运用非理性且胁迫的态度要好上百倍。

(8)学会闭嘴。沉默是最高明的说话术,成功的催收高手只在必要的时刻才开口,对方说话时要懂得保持沉默。

西方有句谚语:“不说话,别人将以为你是哲学家。”你不说话,对方会觉得你高深莫测,肯定不敢低估你,清偿的意愿就会大幅提升。

记住,千万不要多说无益的话或与客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了银子或者无意中透露了商业信息。

(9)维护关系。为了收回旧账,弄得恩断义绝,这是商场大忌,绝非明智之举。俗话说“和气生财”,又说“人情留一线,日后好相见”。如果对方是公司持续往来的客户,催收时应该小心应对,务必情真意切地对债务人表达尊重、关心,不要为了收回旧账而伤了彼此多年的商场情谊,因小失大是很划不来的。善加维护与客户水乳交融的关系,不但可以化解先前的种种不愉快,也为日后的收款工作铺下了一条康庄大道。

上面所讲的9个技巧,终归是浅层面上的功夫,真正决定催收成效的是什么?是耐心和意志力。

“永远记住一点,你自己要追求成功的决心,比其他任何事情都重要。”美国第16任总统林肯这样说。这句话的寓意是:不管曾经历过多少次的失败、困难或挫折,永远不要放弃自己所追求的目标,一定要多坚持几次,直到达到目标为止。

电话催收也应如此,催收是个数字游戏,逮到机会就应该打电话找对方要钱。重心放在次数,而不是结果。这里销售人员玩的是一个不在乎有没有要到钱的游戏。随着电话次数的增加,你的成功几率会逐渐上升。所以,当你打电话时,不要过多地顾虑结果,只要多打几次就可以了。这—招叫做“疲劳轰炸”,效果肯定不错!

电话催收最重要的还在于耐心、不死心、不放弃,电话一定要打到对方结清旧账才能罢手。

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