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第四章 决策管理 合理实施战略运筹决策(第1页)

第一节真实的信息是正确决策的源泉

【曹操的错误判断】

信息是宝,贵在应用。一条信息,救活一个企业,贵在运用信息,决定抢救实践步骤以后,才能奏效。空喊信息重要,确把它束之高阁,不重视应用,则等于零。对信息,企业家不能犯叶公好龙的毛病。

赤壁之战,曹操的惨败主要是因为决策失误所导致的,决策之所以错误,与他所依据的信息失真有极大的关系。

三江口之战,是火烧赤壁的序曲,曹操在这次小规模的作战中失败,挫伤了锐气,水寨的情况也被周瑜暗自侦察了一番,曹操与众将商议对策。曹操的帐下幕僚,与周瑜有故交的蒋干毛遂自荐,前往对岸游说周瑜投降,顺便刺探一下军情。周瑜早已料到了蒋干的来意,顺水推舟,在欢迎故友的宴会上,先是堵住了蒋干之口,使他不能说辞,后又装成大醉的模样,携蒋干入帐共寝。“瑜和衣卧倒,呕吐狼籍。蒋干如何睡得着?伏枕听时,军中鼓打二更,起视残灯尚明。看周瑜时,鼻息如雷。于见帐内桌上,堆着一卷文书,乃起床偷视之,却都是往来书信。内有一封,上写蔡瑁张允谨封,干大惊,暗读之。”其实这是周瑜伪造的一封降书,蒋干读到的有关蔡瑁、张允二将暗降周瑜,准备拿曹操首级来献的言语,自然也是假话。周瑜与手下又故意制造假象,蒋干愈发信以为真,就乘机潜出东吴大营,飞船回见曹操。曹操听了蒋干的述说,又看了假信,便唤蔡瑁、张允到帐下,喝武士推出斩首。待到两颗人头献于帐下时,曹操方才省悟:“吾中计矣!”蔡瑁、张允二人,本是刘表的部将,后来随刘琮投降了曹操,由于曹军将士素来不习水战,而蔡张二将水战经验十分丰富,所以曹操命二人统领水军。失去这二人,对曹操来说不能不是一大损失,而对周瑜则是极为有利的。凭借虚假的信息做出了错误决断,曹操悔之晚矣。

曹操误中周瑜、黄盖的苦肉计,也是因误假为真所致。为了尽快打败周瑜,曹操命令蔡瑁的弟弟蔡中、蔡和以其兄无罪被曹操所杀为由,驾船渡江,到周瑜那里诈降卧底,以便将周瑜的举动随时密报给曹操。可惜此举已经被聪明的周瑜识破,但周瑜并未立刻将二蔡杀掉,而是假意纳降,并乘机实施苦肉计,在聚会众将的时候,故意让黄盖用言辞冲撞自己,然后将他打得皮开肉绽,半死不活。黄盖写了一封降书,暗使与其关系最为密切的阚泽过江送给曹操,曹操看过降书,并没有轻易相信:“黄盖用苦肉计,令汝下诈降书,就中取事,却敢来戏侮我耶?”但经过阚泽的一番舌辩,曹操改容下席,厚待阚泽。事实上曹操对黄盖、阚泽的举动仍然半信半疑,他之所以厚待阚泽,是因为还拥有一条传递信息的秘密渠道,那就是蔡中、蔡和的卧底“成功”,是真是假,二蔡的情报可以提供验证。等到江南二蔡派人送来黄盖身受酷刑的密信时,曹操才深信不疑。随即打发阚泽返回南岸,让他与黄盖约定,何时率军来降,以便接应。可惜周瑜打黄盖是故意演给二蔡看的假戏,二蔡获得的是假信息,传递给曹操的当然也是假的,而曹操据此做出的决策就必然是错误的。果然,东南风大起,黄盖派人送来密信,声称即将押粮船前来投降,船上插青龙牙旗者即是。曹操与众将来到水寨中大船上,迎接黄盖,谁知黄盖20只船上装的不是粮食,而是纵火之物。逼近曹军水寨一齐放火,“但见江面上,火逐风飞,一派通红,漫天彻地。”

信息是决策的重要资源,决策是管理的重要环节,从某种意义上说,管理的过程也就是按多种信息不断进行决策的过程,因而信息是决策的基础。阅读《三国演义》可以得知,信息在生产落后的古代军事决策中就已经发挥着不可或缺的作用。

在现代管理中,信息的作用更是不可估量的。美国前总统卡特1979年11月在美国图书馆和情报工作白宫会议上的书面发言中说过:“情报像我们呼吸空气一样,是国家资源。精确而又有用的情报对国家和个人来说,如同氧气对我们的健康和幸福那样必要。……它点燃了创造发明的天才火焰,它帮助人们对世界上日益复杂的各种问题进行决策。”人称美国已经步入信息社会,人们又说当今的时代是“信息爆炸”的时代,可见信息的地位有多么的重要。信息的重要性主要体现在为决策服务上,信息是决策的最基本的要素,不可想像没有信息的决策将如何做出。

然而,信息对于决策来说,只有在卡特所说的"有用”的情况下才有意义,也只有在“精确”的情况下才能确保决策的正确。如果信息是虚假的,那么据此所做出的决策肯定是错误的。曹操依据虚假的信息,做出了将蔡瑁、张允斩首和毫无防范地迎接黄盖来“降”的错误决策。前者使他失去了拥有丰富的水战经验的将领,后者使他的数十万大军遭受灭顶之灾。曹操在赤壁所遭受的失败,是由于信息的不真实导致决策失误。现代社会,因为信息失真导致决策失误的实例并不少见。

某县于2001年底建成一家小型糖厂,投入试生产四个月后就亏损353万,被迫关停,原因自然很多,但归根结底还是决策建厂的错误。该县一位县委书记因看到一些兄弟县兴建糖厂大获其利,就产生了尽快在本县上一个糖厂项目的强烈愿望。事实上,该县处于低糖区,所产的甜菜子平均含糖量为15。03%,而兴建糖厂,作为原料的甜菜只有在平均含糖量为16。28%以上的情况下才能赢利。这位县委书记对这些并不在行,却知道只有将甜菜含糖量报得高一点,才有希望得到上级的立项批准。为求得省工业厅批准立项,在请示报告中谎称该县甜菜平均含糖量为17%,省工业厅据此做出了该县建设一座小型糖厂的决策,结果是未等正式投产,就关门大吉了。

信息资源是宝贵的,但在决策之前,对所获得的信息要加以分析、鉴别。曹操错杀蔡张二将,就是因为没有仔细分析一下蒋干带回的那份“降书”的真伪,等到人头落地,方才想起那降书有伪造的可能。周瑜、黄盖、阚泽一班人实施苦肉计,布置得天衣无缝,蔡中、蔡和肉眼凡胎,送回黄盖挨打的情报,情有可原,曹操据此相信黄盖投降是真也不可能苛责。然而东南大风刮起,谋士程昱在一旁提醒防火攻的时候,一向警觉的曹操未能往坏处想一想,重新分析一下包括二蔡所送情报在内的一切信息的可靠性,而未釆取预防措施是不能原谅的。信息的分析鉴别,不是可有可无的,特别是对重大决策所依据的信息,更应注意分析、鉴别。如果时间允许,对没有把握的信息,还要顺藤摸瓜进行认真核实。

分析、鉴别信息的真伪,首先要靠决策者丰富的社会经验。曹操正因为经验丰富,所以在蔡瑁、张允人头落地后,马上意识到那封降书是伪造的,只可惜晚了一点。有些假信息,经验丰富的人一眼就能看出来,例如当今某些基层单位向上级报喜不报忧,人为夸大或缩小报表数字。然而,曹操毫无提备地接纳黄盖来降,却是因为过分相信自己的经验所致,所以在鉴别信息真伪时,还应发扬民主,不仅要征求下属对决策方案的意见,还应将拿不太准而又无法查明的信息交给下属判断。另外,鉴于现代社会情况纷繁复杂,分工越来越细,有些专业性强的信息的鉴别工作,还应请专家参加。

企业如何竞争?如何在市场竞争中保持不败?这是个大问题。我们的观点是:要想不败,就要抓住市场信息,也就是要摸清时势,即市场行情,以此找到竞争的突破口,否则任何方式的竞争都是盲目的。

(1)参与老市场的竞争

怎样在老市场中打开一条新的缺口呢?即如何脱胎换新呢?这是企业领导考虑的第一个问题。一般讲,一个企业发展到一定程度,就会有一定的市场份额。自然就存在进一步扩大自己竞争实力的问题。只有解决好老市场,才能开拓好新市场,否则许多问题就会理不顺。

瑞典有家号称“填空档”的公司,其经营方针就是所谓的“在老市场中挖金子该公司专门经营市场上的空档商品,只做独家生意。例如,1984年,瑞典的童帽市场上,硬帽多,软帽少,这年气候又偏冷,可保护耳朵的软帽一时告紧,而这家公司奇迹般地将近50万顶软帽投放市场,结果一抢而空,公司大赚了一笔。公司的市场行情情报十分准确,市场预测很少失误,一旦发现空档,立即组织货源,及时介入,而等到其他投资者也纷至沓来时,该公司又转向其他空档了。所以,它从来没有与其他公司正面交锋过。

瑞典的这家公司当然是一个打游击、填空档的特殊例子,但它的经营方针却能说明一个有普遍意义的道理,即花无百日红,任何市场都不可能长盛不衰,一个成功的领导,应当随时准备转向。当然,本来是一个驾轻就熟的市场,网点热,客户多,什么都顺当得很,突然要转向,也是说起来容易,做起来难,人们多多少少会有恋战的心理。很多商家吃亏就吃在这一点。借着势顺,大量投入,大批进货,不思进退,一旦市场崩溃,库存堆积如山,原想趁势多赚一点,到头来,还得把过去赚的利润搭进去。可见,生意能做十分,做七八分即可,且不可做满。

是否转向,什么时候转向,对不同实力的商家,情况是很不一样的。如果经营实力和竞争实力十分雄厚,在市场上本来就能左右局势。那么,比较正确的策略是,乘竞争对手徘徊犹豫之际,展开强有力的竞争攻势,促使竞争对手痛下转向的决心,迫使其离开市场,乘机夺取他们原来的客户。这样,尚可在原来的市场上支持一段时间,以收取剩余“果实”。情况较好时,竞争对手离开后的市场,还会出现较大的反弹,以回报坚守“阵地”的商家。但既然市场衰败已成定局,那么,你仍然得考虑适时地撤退。

如果商家的经营实力和竞争实力都是中等水平,从来也没有做过市场领导,但凭实力又不至被首先挤走,则可运用这样的策略:放弃已经明显萎缩了的品种,保持尚有一定市场的品种,缩短战线,集中精力经营少数几个品种,以形成拳头。这样,还可维持一段时间,同时,将部分资金转向新的市场,以形成过渡态势。如果市场继续恶化,则迅速撤出全部经营资源,完全离开老市场,进入新市场。如果经营实力和竞争实力较弱,在市场上本来就没有多大份额,也没有独特的优势,那么,此时应毫不犹豫地放弃老市场,而且是越快越好。尽早退去,尚可顺利地收回投资,将库存变成现金。稍有犹豫,就极有可能成为市场衰退的牺牲品。

(2)参与新市场的竞争

新市场就是指一个相对冷门的行业。很多商家在老市场中竞争烦了,就想另谋新路,寻找冷门行当。一则可以得到新的市场机会,二是可以避开日趋激烈的行业竞争。要找一个既是冷门,又有远大前景的市场,并非易事。即使进入了某种新兴市场,也有新的问题。像今天的新兴技术产品市场,虽然比较容易出高档,市场竞争开始也不那么激烈,但经营风险大,投资大,营销经验不足等问题,也常常制约着商家。可见,世上事是很难两全的。不过,既然我们打算进入一个陌生的市场,就应当适应新的市场特点,实施新的营销和竞争策略。

首要的问题,是正确评价新市场的前景和特点。很多市场之所以有空档、有空缺、有机会,并非人们忽略了,不加注意和关注,而是因为这其中的风险太大了,或者前景难以预料,或者前期的初始投资实在太多了,难以一下到位等等,诸如此类。所以,最要紧的是不要看见“冷门”或机会就自作聪明,只看见了潜力和未来的收益,而没有看见其中的风险和“圈套”,绝不要冒冒失失地切入。

其次,就是正确理性地审视自己,正确估量自己的竞争和经营实效,看你能否有能力高人一等,把握住机遇和市场,站稳脚跟。例如,现在的确涌现出许多新市场、新科技、新机遇。但这种新市场需要较多的初始资金,或是很高的技术含量。

此外,即使百业俱兴,一切就绪,还要等待“东风”恰当的时机来进入市场。太早了,新产品被视为异类,成为少数高档侈奢“消费品”,被广大民众拒之门外就不好了,还提供给对手经验和技术学习机会。过迟,你又不占优势了。“物以稀为贵”可是市场准则。

切入新市场后,如何使新产品为市场所接受,就成为头等大事。商家必须配合厂家,花费大量时间和金钱来宣传新产品,这时的广告费用是惊人的。西方很多大公司在切入新市场时,总会用相当大的投入来完成所谓“教育消费者”的环节。因为,消费者对新产品并不了解,需要较长时间和大量消息灌输,才能普遍认识它的价值而最终接受。商家对宣传新产品的投入,或许远没有厂家那么多,但无论如何也会超过在一个传统市场上的投入。

在新的市场上,销售渠道和网点开始也是一个空白。如果你纯粹是一个经商新手,必须从零开始。如果你是从某一个行当转过来的,虽然原来也有自己的销售渠道和客户,但老客户能否接受新产品,也还是一个疑问。也就是说,不论你是经商新手,还

是沙场老将,都必须花力气开拓新的销售渠道和客户。新市场不仅产品是新的,客户是新的,市场环境是新的,营销思路和技巧也很可能是全新的。如何在新市场上推销新产品,大家都没有现成的经验。必须打破过去的老框框,而用新思想和新观念,来策划新产品的营销。在这里,创造性是打开成功之门的钥匙。好在新的市场上,同行很少,竞争开始并不激烈,大家都是新手,都需要探索和研究。这使得我们有可能从容不迫地探寻新的营销路子。

新市场的同行关系,开始时应当是合作优先于竞争。因为市场根本没有开发出来,不存在市场份额不足的问题,没有必要开展毫无意义的竞争,更没有必要弄得两败俱伤。有头脑的商家应该能认识到这一点,并达成共识与默契。但是,这种平静的局面,不可能永远地持续下去,一旦新市场初具规模,其他商家也逐步卷入时,市场竞争还是不可避免的,而且会逐渐加剧。因此,一个老练的商家,必然会做好迎接新的竞争的心理、物质准备。

尽管切入新市场的商家会有充分的资金准备,但实际的成本开支往往会超过预算。因为,很多商家在做预算时,依据的是以往的经验,而在新市场上,经常会出现一些意料不到的开支。这要求我们一方面尽可能为预算留有充分的余地,另一方面尽量节约开支,特别是那些不很急的开支项目,可以往后推一推。严格的计划开支和成本核算,将是解决初始经营成本过大问题的有效措施。

(3)参与成熟市场的竞争

市场竞争有一个过程,刚开始无序、混乱,逐渐有条有理,进入规范化阶段。这样市场也就成熟了。在一个成熟的市场上,竞争常常十分激烈,几乎所有的竞争手段都会用上。这是因为,在成熟的市场上,早期开拓市场的风险已经过去,利润稳定可靠,

市场容易被充分开发出来,市场前景十分明朗,大批竞争对手势必要在这时进入市场。这自然会增加竞争的激烈程度。风平浪静已经过去,真正的竞争才刚刚开始。一个厂家能否站稳脚跟,并不在于早期的开发,而在于这时的竞争实力和策略。

价格竞争是成熟市场上常见的手法。厂商生产成本和经销商营销成本的平均水平,比市场开发初期明显下降了,这使得同行之间有可能通过降低销售价格,来争取顾客。营销成本居高不下的商家,在这样的竞争中,显然是十分不利的。因此,要赢得竞争,必须降低成本至平均水平乃至平均水平以下。但是,我们仍然应当避免在价格竞争中无限制卷入。因为,我们还有其他竞争手段可用,为什么只盯着对商家利益损害极大的价格竞争呢?

其实,最终能否在成熟市场上取胜的手段,并非价格手段,而是商品的质量和店铺所能提供的服务。在市场的成熟期,消费者对新产品的新鲜感消失了,对新产品的不成熟和种种缺陷已不能容忍,取而代之的,是对商品的质量和服务的追求,而厂家的生产技术也日益成熟,并从消费者使用后的反馈中,以及厂商之间的竞争中,积累了大量技术上的经验和教训,可以生产出质量过硬的成熟产品。此时的商家,最要紧的是引入品质优秀的商品,并与厂商一起,建立起稳妥可靠的售前、售中、售后服务体系。这样,才能稳定销售网点,争取更多的老顾客,方可在竞争中稳如磐石。

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