了解手下的性格
任何建议都可显现该人的内心和价值观念,所以,让手下“开口”,手下的“性格”即一览无遗。
◆了解前任主管领导的特色及偏差
手下不一定会批评前任主管,但从他们反映的问题却可发现些蛛丝马迹,这是一位新任主管相当重要的参考。
◆了解领导们的关系
了解谁是手下的“头头”及他们彼此的“生态关系”,也要了解谁是“不满分子”,谁是“是非制造者”……
大部分的主管要求建议都是诚恳的,但不可否认的是,有些主管的动作根本就是“虚应故事”,甚至是一种权谋……
小许的主管到底是一个什么样的主管?从这个故事中难以了解,因为这要从他的主管如何面对建议,如何处理建议等多方面来研判。但有一点我们可以肯定,小许被调至闲差,和他对主管个人言行的“建议”有关。
或许也有超大肚量的人吧!不过这种人很少,绝大多数人都有一个混着优点与缺点的自我!这自我需要满足,而且不容冒犯亵渎,因此有些人可以接受九十九句批评的话,却不能接受冒犯到他自我的一句话,当主管的再怎么开明,毕竟还是需要一点“架子”的。小许的意见,对主管已造成压力,他又提出和主管个人行为有关的“建议”,主管就算不发火,也不会太愉快,因为他的建议冲撞了主管的“架子”,也冒犯了主管的自我!所以不被调职才怪。
这位主管不能说他有“错”,只能认为他肚量不够大;但此为人情之常,古代不是有很多皇帝被谏臣惹火而把谏臣杀掉吗?因此要提“建议”,有些要点必须注意:
——不必当“急先锋”,让别人先提,看看“风势”后再开口,免得被心机深沉的主管“引蛇出洞”。
——不可能解决又不切实际的问题少提,因为提了等于给主管增加麻烦,他是会把你当成“麻烦人物”的。
——看主管采纳建议的状况及解决问题的能力,再决定是否要继续提,如果他只是做做样子,那就不要再提,因为提了也没有用,自己还会惹人厌。
——关于主管个人行为的“建议”,能不提就不要提,若非提不可,应在私下委婉地提,否则主管会大大不爽的。
不过,也不能不提,否则在主管眼中,你就变成一个不会看不会想的人!
3.不要挫伤领导的面子
每个人都是爱面子的,中国有句古话说得好“人活一张脸,树活一层皮”,即指人要面子。
在职场上,一般的上司都爱面子,很在乎下属对自己的态度,往往以此作为考验下属对自己尊重不尊重的一个重要原则。
面子和权威在上司的眼里之所以如此重要,根本原因在于似乎与他们的能力、水平、权威性密切挂钩。
遇到大度的上司倒还罢了,有时他会理解你是无意中使他失了一些面子,他不会过多地计较,而有些上司却会因此而大发雷霆,这样常常使下属的日子很不好过。
某公司召开年终总结大会,经理讲话时不慎出了一个错。经理说:“今年,我们公司的利润持续增长,到目前已经创利320万元……”“320万元”几个字的话音未落,一个下属跃然而起,冲着台上正讲得起劲的经理高声嚷道:“经理,你讲错了!你讲错了!那是今年6月份的数字,年底已经达到了570万元……”结果,会场一片哗然,把经理羞得面红耳赤。
如何给足领导面子并且说服领导在工作中有很大的学问。
维护其尊严,才能说服上司
如果指责上司,让他当众出丑,他会把你列入“罪人”行列。平常人尚且要维护其尊严,更何况你的上司呢。说服上司,把握好分寸感十分重要,一般情况下,只要陈述了自己的看法,对方就会定夺和接受。
尊重上司,才会赢得上司的尊重
有道是,你敬我一尺,我敬你一丈。作为下属,本来就较被动,要想受到上司的赞赏,首先做到尊重上司,就尤其显得重要了。
可想而知,下属不将上司放在眼里,不听从上司的安排,不遵守上司所定的规矩,那上司心里会舒服吗?在工作上,上司关怀性询间你时,你要尽量投入些,不要显现出一副爱理不理的样子。
上司毕竟不像一般同事。所以与领导相处,就更应该注意,平时说话交谈,汇报情况时,都要多加小心。特别是一些让领导不快的话,就更要注意分寸。
在工作中要明确领导与下属的位置,要虚心接受领导的教诲。当受到批评时,最忌当面顶撞。当面顶撞是最不明智的做法。既然是公开场合,你下不了台,反过来也会使领导下不了台。其实,如果在领导一怒之下而发其威风时,你给了他面子,这本身就埋下了伏笔,设下了转机。你能坦然大度地接受其批评,他会在潜意识中产生歉疚之情,或感激之情。
受到上级批评时,反复纠缠、争辩,希望弄个一清二楚,这是很没有必要的。如果确有冤情,确有误解的话,可找一两次机会表白一下,点到为止。即使领导没有为你“平反昭雪”,也完全用不着纠缠不休。这种斤斤计较型的部下,是很让领导头疼的。如果你的目的仅仅是为了不受批评,当然可以“寸土必争”,“寸理不让”。可是,一个把领导搞得精疲力尽的人,是不可能晋升的。
在领导发火时下属要控制住自己
在与领导相处时,尽量不要意气用事。因为领导做惯了领导,习惯了成功。有些事情一旦没有达到预期效果,就会感到不顺心。此时,有很多人冷静不下来,“城门失火,殃及池鱼”,下属就成为他看着烦、听着厌的目标。
在不了解情况时,作为下属千万不要冲动,因为领导的发火有时是没有什么依据的。此时应该弄清原因对症下药,不仅能够化解领导的怒气,还会让他对你的冷静留下深刻的印象。
在领导发火时,要么采取不理不睬的政策,要么就主动上前,给他分忧解愁,切不可与领导争执不休,那样是最不理智的。
在领导发火时,首先不要妄加猜测领导是否有什么样的目的,要保持冷静;其次用交叉换位的方法,寻找领导发火的客观原因,并予以谅解;最后,要引导对方把他的原因说出来。这样,就掌握了控制领导情绪的主动权。顶撞只会使领导在一怒之下开除了你,即使冷静之后,也对你没有什么好印象了。