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第6章 分清主次将时间用在有价值的地方(第4页)

第三只虫子有非常清晰的人生计划,也总是能做出正确的选择,但是,它的目标过于远大,而自己的行动过于缓慢,成功对它来说已经是明日黄花。机会、成功不等人。同样,人生也极其有限,必须认真把握,而单凭个人的力量,也许一生勤奋,也未必能找到自己的苹果。如果制定一个适合自己的计划,并且充分借助外界的力量,借助许许多多类似于“望远镜”之类的人,那么,人生的“苹果”也许会好吃得多。

第四只虫子,它不仅知道自己想要什么,也知道如何得到自己的苹果以及得到苹果应该需要什么条件,然后制定清晰实际的计划,在望远镜的指引下,它一步步实现了自己的理想。

其实,人生就是虫子,而苹果就是人生目标,爬树的过程就是奔赴人生目标的道路。

有这么一句名言:出色人生的关键在于预算你的时间和资源。许多出色、成功的人士能够出色、成功的重要原因就是好好利用了工作的三分之一,甚至经常把另外三分之二的时间也利用起来。人生就是利用个人的时间和资源来谋求出色的一生。

现代社会,计划决定命运。有什么样的计划就有什么样的人生。时间非常有限,越早计划自己的人生,就能越早出色。要想得到自己喜欢的苹果,想改变自己的人生,就要先从改变自己开始,做好自己的人生计划,做吃到苹果的第四只虫子。

记住,如果你不制订好做事的计划,在“做事”时候遇到的失败便是被计划好的;如果你不很好的策划你的人生,你的人生的失败也是被“策划”好的!这是许多人虽然受过良好教育,但一生成绩不大的原因之一。

6.不要过分重视细节

注意细节是很有必要的,因为细节决定成败,但是我们也不能过分看重细节。如果过分重视细节,那么就会坠入细节的泥潭,让你寸步难移,无法前进,阻碍你与高绩效的约会。

在工作当中,很多时候正是因为我们过度地关注细节,为了细节而迷惑结果,劳而无功。

曾经有一位商人,他拥有大片的田产和几家店铺。于是他派男仆去种田,派女仆去烧饭,让鸡报时,狗守家,牛负重载,马走远路。这样一来,大家每个人都可以各司其职了,每件事情都能够做得很好,主人当然也觉得很满意,日子过得富足清闲。

可是有一天,富人突然想自己去做所有的琐碎小事,他想代替男仆种田,代替女仆做饭……结果到头来不仅累的要死,而且一件事也没办成。

难道是富人的才智不如奴婢、鸡狗吗?显然不是,是因为他太注重细节。富人擅长的是经营生意,那些日常事务应该由擅长它们的人去做。

我们以管理者为例,假如你现在是一个管理者,就不应该由于关心细节而忽视了那些重要的,甚至是关系到全局的事情,对一些事情进行全面了解虽然是应该的,但是也不能什么事都由自己去解决。

贝利由于办事认真,能够把工作做得井井有条,结果很快就被老板提升为部门主管。荣升部门主管的贝利做工作变得更加细心了。

每当下属交上来的文件底稿,她总是会重新做一遍。即使是一些平常的小事,她也要自己做才放心。

正是这样,她每天都感到自己非常苦,特别累,可工作却没有多大起色。通常是她做好了一件,别的又顾不了,于是就在无法兼顾的情况下,总是“捡了芝麻,丢了西瓜”。贝利自然是非常苦恼,但是又不知道该怎么办才好,也不知道怎么样才能够走出这种困境。

法国著名的管理学家法约尔曾经告诫那些身居高位的领导:领导不要在细节上耗费过多的精力,对于具体的细节问题,应该放手让下属去做。领导大包大揽,不但不能够处理好,而且还会耽误一些重大问题的解决。

由此可见,过度注重细节,不仅于事无益,甚至会影响到重要事情的处理。

过度关注细节,就会像贝利一样成为细节的“奴隶”,也等于是制约了自身的进一步提高。

我们只有摆脱细节的禁锢,才能够成为工作的“自由人”,也才能够更好地发挥自己的潜力,把工作做得更完美。

而作为管理者,更应该多去关注战略层面的重大问题的解决,把那些细节问题留给下属解决。管理者必须学会使用分权术,一定要懂得授权。把工作当中的一些细节问题交给下属去做,这样不仅能够调动下属的积极性,提高工作效率;而且对于管理者本身来说,也可以有更多的时间去进行思考和学习更新的知识,全方位地提高自身素质和管理水平。

一味地沉醉于细节中,不能自拔,那么就会让你在细节的泥潭中越陷越深,与那些重要的机遇失之交臂。

因此,不要眼睛仅仅是盯着细节不放,值得你关注的还有很多像战略性这样的大事情。

让我们从细节的困扰当中解脱出来吧,把看法和重点转移一下,让自己有一个新的、轻松一点的看法。只有这样,你的执行力才会得到提高。

7.坚持每天多做一点

《礼记·大学》中说:“苟日新,日日新,又日新。”老子在《道德经》中又说:“合抱之木,生于毫末,九层之台,起于累土,千里之行,始于足下。”这些古老的中国传统文化说明一个道理:量变积累到一定程度就会发生质变。所以,不要幻想自己能突然脱胎换骨,要知道,从平凡到优秀再到卓越,并不是一件多么神奇的事,年轻人需要做的就是:坚持每天多做一点。

作为年轻的员工,仅仅做到全心全意、尽职尽责是不够的,还应该比自己分内的工作多做一点,比别人期待的更多一点,如此可以吸引更多的注意,给自我的提升创造更多的机会。

小吴原来的工作并没有现在的工作好,只是一件小事情引起了这种变化。一个星期六的下午,一位律师(其办公室与小吴的同在一层楼)走进来问他,哪儿能找到一位速记员来帮忙,手头有些工作必须当天完成。小吴告诉他,公司所有速记员都去看球赛了,如果晚来五分钟,自己也会走。但小吴同时表示自己愿意留下来帮助他,因为“球赛随时都可以看,但是工作必须在当天完成”。

做完工作后,律师问小吴应该付他多少钱。小吴开玩笑地回答:“哦,既然是你原先想请人做的工作,大约1000元吧。如果是帮忙,我是不会收取任何费用的。”律师笑了笑,向小吴表示谢意。

小吴的回答不过是一个玩笑,并没有真正想得到1000元。但出乎小吴意料,那位律师竟然真的这样做了。三个月之后,在小吴已将这些事忘到了九霄云外时,律师却找到了小吴,交给他1000元,并且邀请小吴到自己公司工作,薪水比原来的高出一千多元。

一个周六的下午,小吴放弃了自己喜欢的球赛,多做了一点事情,最初的动机不过是出于乐于助人的愿望,而不是金钱上的考虑。小吴并没有责任放弃自己的休息日去帮助他人,但那是他的一种特权,一种有益的特权。它不仅为自己增加了1000元的现金收人,而且为自己带来了比以前更重要、收入更高的职务。

获得成功的秘密在于全力以赴,每天多做一点。多做一点会使你最大限度地展现自己的工作态度,最大限度地发挥你的天赋,从而使你自身的价值不断得以提升。

你只是从事你报酬分内的工作,将无法争取到人们对你的有利的评价。但是,当你愿意从事超过你报酬价值的工作时,你的行动将会促使与你的工作有关的所有人对你做出良好的评价,将增加人们对你的服务的要求。

你当然没有义务要做自己职责范围以外的事,但是你也可以选择自愿去做,以驱策自己快速前进。率先主动是一种极珍贵、备受看重的素养,它能使人变得更加敏捷,更加积极。无论你是管理者,还是普通员工,“每天多做一点”的工作态度能使你从竞争中脱颖而出。你的老板、委托人和顾客会关注你、信赖你,从而给你更多的机会。

在阿尔伯特·哈伯德的《每天多做一点》中举了一个例子:

卡洛·道尼斯是世界知名的投资顾问专家,他最初为杜兰特工作时,职务很低,现在已成为杜兰特先生的左膀右臂,担任其下属一家公司的总裁。之所以能如此快速升迁,秘密就在于“每天多干一点”。

“在为杜兰特先生工作之初,我就注意到,每天下班后,所有的人都回家了,杜兰特先生仍然会留在办公室里继续工作到很晚。因此,我决定下班后也留在办公室里。是的,的确没有人要求我这样做,但我认为自己应该留下来,在需要时为杜兰特先生提供一些帮助”。

“工作时杜兰特先生经常找文件、打印材料,最初这些工作都是他自己亲自来做。很快,他就发现我随时在等待他的召唤,并且逐渐养成招呼我的习惯……”

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