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第四章 心动不如行动（第3页）

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来，然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因小失大完不成主要工作。

“待做事项表”有一项很大的特点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些很重要，有些并不重要。但是它有一个缺陷，通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你达到主要的目标，是否与其一致。

在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项。不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，这正是时间管制所要求的。

不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼。你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。

你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。

帕金森教授说得不错，纷繁的工作会占满所有的时间。

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作定出较短的时间。也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主要目标落空了。

3。敢于行动才可能成功

试试就能行，争争就能赢!试一试，就是尝试、体验，对愿望有所行动。“一等二靠三落空，一想二干三成功”。这是一句简单的谚语，却也揭示了一个道理：迈向成功需要冥思，更需要行动。

一个醉鬼深更半夜跌跌撞撞地往家里走，可连方向都弄错了，竟走到一片墓地里。有一家人第二天要给亲人送葬，提前挖了个大深坑。醉汉一不留神掉进了坑里。他费了九牛二虎之力仍然爬不上来。正当他准备稍事休息再往上爬时，突然有人冷不防地在他肩上拍了一下，阴阳怪气地说：“别费劲了，我试过了，你爬不上去的……”这一惊吓非同小可，他以为遇到了鬼，噌!一下子跃出坑外，撒腿跑了个无影无踪。原来拍他的人也是个掉到坑里的醉鬼。

你之所以还仅仅只是在想成功，是因为现状还没有把你逼上绝路，你还得混下去。所以你必须让自己强烈地恐惧你现在的样子。否则，长此以往，你就会像—只放在一锅冷水中的青蛙一样，终有一天难逃苦海。

决心，强烈的决心，只有你决定改变的心才能帮助你迈向成功。试一试不同于想一想。小马过河的故事众所周知，未踏进河时，你将永远不知河水的深浅。做任何事都应有试一试的干劲，别因一点困难而退却，人最难得的就是能够迎难而上。鲁迅先生说过，人最可贵的是跨出第一步。坐而等待平安，等着前进，如果可以的话，那自然是很好的；但有些人却等到头发花白什么也没有等到，那又如何解释呢?有个人很懒，看着别人地里今年又是大丰收了，他美滋滋地想：要是我地里种的玉米今年是大丰收，那该多好呀!留一些吃，拿一些去卖，换来钱可以买回一条狗，买新衣，还买……可是在别人忙于耕种施肥时，他在睡觉；别人忙于锄杂草，料理地里种的庄稼时，他还是在睡觉。结果可想而知，当别人获得大丰收，他还是望着杂草丛生的田地做美梦。那句话说得好，“愿望只是美丽的彩虹，行动才是浇灌果实的雨水”。

试一试又要有想一想作为指导的前提。不假思索埋头苦干，那是盲目的举动；漫不经心地蜻蜓点水般的干事，那将事倍功半。俗话说，说到不如做到，但做到首先要想到，必要时还需三思而后行。成功不是拱手可得的，不是努力一次即可迈向终点的。有的同学临近考试时挑灯夜读，结果没考好，愤愤然地说：“太不公平了，我都苦战几个日日夜夜了，结果才得这点分。”可是你扪心自问，平时不努力，几天的努力就能弥补以前的懈怠吗？爱迪生发明电灯，他试了多少次?熬了多少个日日夜夜?记住了：云彩有更多霞光才愈美丽，从云翳中外露的霞光，才是璀璨多彩的。

人生的本质在于创造，而创造就是改变人生的行动。由此可见，行动即是人生目标。

内斯美是一位出色的高尔夫球选手，他通常能打出90多杆。后来他有7年时间完全停止玩球。令人惊异的是，当他再回到比赛场时，又打出了漂亮的74杆。内斯美的故事说明，如果我们期望实现目标，就必须首先看到目标完成。内斯美没有玩球的7年是在与世隔绝的俘虏收容所里度过的，见不到任何人，无法做正常的体能活动。头几个月他几乎什么也没干，后来他意识到要保持清醒头脑并活下去，就得采取特别积极的措施。于是，他选择了心爱的高尔夫课程。在心里他每天都坚持玩整整18个洞。他在心中打球，所花时间跟他在高尔夫球场上玩球一样长。在7年里，他一直在心里玩那完美的高尔夫球，从来没有一次漏打了球。

这个例子说明，一个人要想达到目标，在达到之前，心中就要“看见目标完成”。

行动会增强自信心，犹豫只会带来恐惧。克服恐惧的唯一办法就是立即行动。

跳伞的人拖得越久越害怕，就越没有信心。“等待”甚至会折磨各种专家，并使他们变得神经质。有经验的教师站在讲台上长时间不开口也会紧张得不行。著名播音员爱德华·慕罗在面对麦克风之前总是满头大汗，一开始播音以后，所有的恐惧立即“烟消云散”了。行动可以治疗恐惧。许多老演员也有这种经验，立即进入状态，可以解除全部的紧张、恐怖与不安。一般人则不了解这个道理，他们应付恐惧的常用办法就是不做或回避。多数推销员就经常这样，他们经常怯场，结果是越来越糟。克服恐惧的最佳办法，就是立刻就做。不管干什么事，一经决定，就立刻进入状态。

写作、绘画都需要创意、创造力。很多人都是强调还没来灵感。其实，灵感必须在进入状态之后才能产生。不写、不画，不进入创作状态，哪来的灵感？

成大事者知道，如果不去尝试，就永远实现不了、接近不了自己的目标。他绝不会等待情绪良好、一切顺利才开始着手。因此，只要有一个不完备的计划，一个粗糙的想法、念头、草案，他们就会开始去尝试、发展、实验，并且在尝试、付出的进程中，不断地自我学习、充实，修正改进。

《新约·马太福音》第25章叙述耶稣带领门徒向耶路撒冷行进，一路上对门徒谆谆讲道。

耶稣坐在橄榄山上时，给门徒们讲了一个故事。

故事的主人公是一个贵族，他要出门到远方去。临行前，他把仆人召集起来，按着各人的才干，给他们银子。

后来，这个贵族回国了，就把仆人叫到身边，了解他们经商的情况。

第一个仆人说：“主人，你交给我五千两银子，我已用它赚了五千两。”

贵族听了很高兴，赞赏地说：“好，善良的仆人，你既然在赚钱的事上对我很忠诚，又这样有才能，我要把许多事派给你管理。”

第二个仆人接着说：“主人，你交给我两千两银子，我已用它赚了两千两。”贵族也很高兴，赞赏这个仆人说：“我可以把一些事交给你管理。”第三个仆人来到主人面前，打开包得整整齐齐的银子说：“尊敬的主人，看哪，您的一千两银子还在这里。我把它埋在地里。听说您回来，我就把它掘了出来。”贵族的脸色沉了下来：“你这又恶又懒的仆人，你浪费了我的钱!”于是夺回他这一千两，给那个有一万两的仆人，并说：“凡是有的还要加给他；没有的，连他所有的也要夺过来。”

埋没钱财，就是浪费，如第三个仆人的作为；不行动，也就是潜能最大的浪费。行动是潜能的挖掘机。凡是大有作为的人物都不会等到精神好时才去做事，这是因为他们深谙“行动诱发行动”这个自然原理。

4。时间是“挤”出来的

美国著名的管理大师杜拉克说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则会一事无成。”

萨姆·沃尔顿自建立起沃尔玛特零售连锁商店后，他就采用先进的信息技术为其高效的分销系统提供保证。公司总部有一台高速电脑，同20个发货中心及上千家商店连接。通过商店付款柜台扫描器售出的每一件商品，都会自动记入电脑。当某一商品数量降低到一定程度时，电脑在一秒钟内就会发出信号，向总部要求进货。总部电脑接到信号，在几秒钟内调出货源档案提示员工，让他们将货物送往距离商店最近的分销中心，再由分销中心的电脑安排发送时间和路线。这一高效的自动化控制使公司能够在第一时间内全面掌握销售情况，合理安排进货结构，及时补充库存的不足，降低存货成本，大大减少了资本成本和库存费用。

萨姆·沃尔顿还在沃尔玛特建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统，沃尔顿能与所有商店的分销系统进行联系。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销系统交流，沃尔顿就会走进他的演播室并打开卫星传输设备，在最短的时间内把消息送到那里。这一系统花掉了沃尔顿7亿元，是世界上最大的民用数据库。

沃尔顿认为卫星系统的建立是完全值得的。他说：“它节约了时间，成为我们的另一项重要竞争。”

如果说，以分来计算时间的人比用时来计算时间的人，时间多59倍的话，那么以秒来计算时间的人则比用分来计算时间的人又多59倍。沃尔顿建立的高科技通讯系统，可以说每分钟都是钱。

时间无价，因为虚掷一寸光阴即是丧失了一寸执行工作使命的宝贵时光。因此，那些让时间白白流走，或是花费在无为的玄思漫想中的行为是毫无价值的。而如果是以牺牲人的日常工作为代价，那么必将遭到严厉的谴责。

其实，你的生活中，常常没有你期待的空余时间出现。而你的工作无论进行了怎样的精心计划和安排，还是会有间断。不管是突如其来的电话，还是随时被敲响的门，都会打断你手头的工作。即使你为此抱怨，或者突然感到压力迫近，时间也不能给你任何帮助。不管你有多忙，工作中还是常会有10～20分钟的空当出现。这样的时间一点一滴地利用起来，你就会发现你能够找出时间把你想做的事情做完。

哈丽特·斯托夫人是一位家庭主妇，然而任何一点闲暇时间她都用来构思和创作。由于她超常的毅力和对待时间分秒必争的态度，她最终成为小说家，化平凡为辉煌，写出了家喻户晓的名著：《汤姆叔叔的小屋》。