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第3章 管好自己才能管好一切（第3页）

（1）善于集中时间。

千万不要平均分配时间，应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了，开始就要问：“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。

（2）要善于把握时间。

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。

如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到恰到“火候”，赢得机会。

（3）要善于协调两种时间。

对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫做“自由时间”；另外一种是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名成功的时间管理者。

可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。想把“应对时间”变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

（4）要善于利用零散时间。

时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

（5）善于运用会议时间。

召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间，就会提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。

【德鲁克箴言】

懂得利用时间的管理者，可以经过规划而取得成果。

——德鲁克《管理的实践》

4．一次只做一件事

德鲁克说，如果卓有成效还有什么秘密的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，一次做好一件事。

一位制药公司的总裁，在他上任之初，公司的规模还很小，业务也仅仅限于国内。但在他任职11年里，即将退休的时候，公司已成为世界性的大公司了。他用了什么秘诀，让公司如此快地走上发展的轨道的呢？

究其原因，主要在于，他刚上任的最初几年，主要集中力量研究工作，推动研究计划，搜罗研究人才。

然而，这个公司在研发方面一直都不占优势，这位总裁终于意识到，公司绝不能再花5年时间去做别人5年前就已经在做的事了。于是他当机立断，重新调整了自己和公司的发展方向。结果不到5年，该公司就已在两项新汁划上高居领先地位了。

接着他又将这家公司发展成为了国际性的大企业。在当时，瑞士的制药业——向执世界之牛耳。他仔细分析了全世界药品消耗的趋势，断然判定健康保险和大众医疗服务将来必定是刺激药品用量的主要因素。因此，他配合了某一国家的健康保险的发展，大踏步地打入了国际市场，而且没有卷入竞争的漩涡。

在任职的最后5年，他又集中力量制订了一项新策略，以配合现代医疗制度的改革，这种制度正在很快地把医疗变成一种“公用事业”。

在这种制度下，病人看病，医生开处方，而费用则由政府、非营利性医院及社会福利机构（例如美国的蓝十字会）负担。

这项政策的制定正逢他退休之际，成功与否需要继任者的努力。但是他的要事优先的管理策略已经为继任者打开了良好的局面。

作为总裁，要在任期内做成一件这样非比寻常的工作已非易事，而这位先生在职10多年，竟然做出了3项重大决策，同时还把公司发展成实力雄厚的世界性企业。德鲁克分析这位总裁成功的原因，就在于他能每次只专心做好一件事。

一个人如何能够完成这样多的大事，而且是这样艰巨的大事，“秘诀”尽在其中：每次只集中精力干好—件事。而结果是，他们所用的时间总比别人少得多。

然而有些人却做得很吃力，实际上却—事无成，原因有三：

（1）他们低估了完成一件任务所需的时间。

很多事情都不会像我们想像中的那么顺利，总免不了有意料之外的事情发生。因此，一个真正聪明的管理者，会懂得将意料之外的事，做到在意料之中。所以，有效的管理者对时间需求的估计宁可有余，而不可不足。

（2）一般的管理者总喜欢赶工，而赶工的结果，总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。

（3）一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最低整块时间。只要任何一件事情受阻，全部事情也都跟着受阻了。

【德鲁克箴言】