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第三章 有效激励充分调动下属的积极性(第1页)

两军相遇,勇者胜。“勇”者,胆识,士气也。在企业激烈的市场竞争中,如何采取激励措施,最大程度地激发每个成员的士气,是团队的重要任务之一。团队之所以需要激励,在于人的潜力处于一种应激状态,只有加以激励才能发挥出来,成为一种现实的凝聚力。

1.每个下属都需要适当的激励

【原文】

子曰:君子惠而不费,劳而不怨,欲而不贪,泰而不骄,威而不猛。”

【译文】

孔子说:“君子要使百姓得到好处,自己却无所耗费;使百姓劳作而不使他们怨恨;有欲求但不贪婪;安舒矜持而又不骄傲放肆;威严而不凶猛。”

【评析】

“五美”原是孔子提出的执政方略,可以治国平天下,以之管理企业,更是游刃有余,故而可作为管理者的行为指导。

孔子在“何为五美”中提出了“惠而不费”的观点,孔子说君子要在不损害自己利益的前提下为别人谋求福利。同时他回答“何为惠而不费”时说:“因民之所利而利之,斯不亦惠而不费乎?”他的意思是说,最好的激励手段是使受惠者获得的利益是由受惠者本人创造的,这就是惠而不费。

那么,管理者如何做到对员工进行“惠而不费”的激励呢?提起激励员工,多数管理者想到的是使用金钱,认为只要多给员工物质激励,就可以让员工不遗余力地工作。事实并非如此,金钱并不能起到持久激励作用,比如,加班要算三倍的工资,但是员工还是宁可不要钱而选择休息。

真正能激励员工的因素有很多,管理者应时刻关心员工的福利,适当满足员工的实际要求。这里的福利不是单指发奖金,实际上员工更需要尊严、自由和满足感等人文方面的关怀。关键的一点是,管理者所激励的,最好是员工想要的。需要激励理论认为:需要是产生行为的原动力,是个体积极性的源泉。从需要着手探求激励是符合心理规律的有效途径。需要层次理论将人的基本需求由低级到高级分为五个层次。即生理的需求、安全的需求、社交的需求、尊重的需求、自我实现的需求。

需要层次理论告诉我们,需要的满足因一个人在组织中所做的工作、年龄以及员工的文化背景等因素的不同而有所差异。因此,管理者在激励下属时,应针对不同的对象与其不同的需要进行激励。只有掌握了下属的需求才能积极创造条件去满足下属的需要,有目的地引导需要,才能有针对性地做好领导工作,从而达到激励下属积极性的目的。

摩托罗拉公司的创始人高尔文有一句名言:“对每个人都要保持不变的尊重。”公司总裁每周无论工作多繁忙,都会抽空给员工写一封信,把自己一周的工作及生活状况告诉员工,包括会见的客户、做了什么事情,甚至他这周陪孩子去游乐园也会在信中写给员工。

总裁不是以高高在上的口气与员工对话,而是以一个普通朋友的身份,把自身的经历、经验告诉员工,并在信中常叮嘱员工要关心自己的家庭等。为了推动“肯定个人尊严”活动,每个季度,员工的直接主管都会与员工进行单独面谈,交流思想与感受。

摩托罗拉天津分公司有一份人力资源部主办的人人皆知的《大家庭》报,该报的主旨就是服务员工,信息相当丰富且与员工息息相关。报上有内部招聘信息、培训机会、有关部门员工问题的解决情况反馈、各项福利的规定和具体数量、薪资调整问答等。

报上的事情琐碎得不能再琐碎,但却是员工最关心的问题,报纸的义务就是提供公司和员工交流、员工和员工交流的平台,处处反映公司以人为本的理念。员工担心的问题一定会有人管,而且会将处理结果公布在报纸上。

美国哈佛大学心理学家的一项研究证明,员工在没有激励的情况下,他的个人能力只发挥了20%,而在开发和激励以后,他的潜能会发挥到80%。这意味着只要员工受到充分的激励,你的团队在不增加一个人、不增加一件设备的情况下,团队的整体绩效就可以提高四倍。激励不仅是重要的管理手段,而且是一门高深的管理艺术。管理者对下属的激发和鼓励,会使他们发挥更大的积极性和创造性。激励的方法虽然多种多样,但大体上可划分为如下几个类型:

(1)形象激励

形象激励,主要是指领导的个人形象对被管理者的思想和行为能够起到明显的激励作用,从而推动各项工作的开展。管理者的一言一行往往会影响下属的精神状态。管理者形象是好是坏,下属心中自有一杆秤。如果管理者要求下属遵守的,自己首先违法;要求下属做到的,自己总是做不到,他的威信和影响力就会大大降低,他的话就会失去号召力,下属将会表面上服从,而背后投以鄙夷的眼光。而管理者以身作则、公道正派、言行一致、爱岗敬业、平易近人,就会得到下属广泛的认可和支持,就能有效地督促下属恪尽职守,完成好工作任务。因而管理者应把自己的学识水平、品德修养、工作能力、个性风格贯穿于处世与待人接物的活动之中。

(2)情感激励

情感,是人们情绪和感情的反映。情感激励既不是以物质利益为诱导,也不是以精神理想为刺激,而是指管理者与被管理者之间的以感情联系为手段的激励方式。管理者和被管理者的人际关系既有规章制度和社会规范的成分,更有情感成分。人的情感具有两重性;积极的情感可以提高人的活力;消极的情感可以削弱人的活力。一般来说,下属工作热情的高低,同管理者与下属的交流多少成正比。古人云“士为知己者死,女为悦己者容”,“感人心者,莫过于情”。有时管理者一句亲切的问候,一番安慰话语,都可成为激励下属行为的动力。因此,现代管理者不仅要注意以理服人,更要强调以情感人。要舍得情感投资,重视与下属的人际沟通,变单向的工作往来为全方位的立体式往来,在广泛的信息交流中树立新的领导行为模式,如家庭、生活、娱乐、工作等等。管理者可以在这种无拘无束、下属没有心理压力的交往中得到大量有价值的思想信息,交流思想感情,从而增进了解和信任,并真诚地帮助每一位下属,使团体内部产生一种和谐与欢乐的气氛。

(3)信心激励

很多时候下属可能对自己缺乏信心,不能清楚地认识和评价自己,尤其是对自己的能力,往往不清楚自己的优势和劣势以及实现目标的可能性有多大。因此,下属需要外界尤其是自己信赖的、尊重的、敬佩的人的鼓励,而来自上级的鼓励则更加可贵,它意味着上级会给自己提供成功的机会和必要的帮助,这无疑会激发下属的需要和激励下属努力进取。因此管理者应努力帮助下属树立“人人都能成才”信心,让下属看到希望,扬起理想的风帆。下属有了信念、动力和良好的心态,就能激发出巨大的创造力。正像一句广告词说的那样:“只要有激情,一切就有可能。”

(4)赏识激励

赏识是比表扬、赞美更进一步的精神鼓励,是任何物质奖励都无法可比的。赏识激励是激励的最高层次,是领导激励优势的集中体现。社会心理学原理表明,社会的群体成员都有一种归属心理,希望能得到领导的承认和赏识,成为群体中不可缺少的一员。赏识激励能较好地满足这种精神需要。

管理者在管理上一定要有“双赢”意识,将员工的收益与企业利益紧紧搁绑起来。针对员工的所需给予激励,以此来激发员工的内在热情,发挥出最大潜能,提高工作效率,为企业创造更多利益。

2.赞美可以收到神奇的激励效果

【原文】

子贡问曰:“赐也何如?”子曰:“女,器也。”曰:“何器也?”曰:“瑚琏也。”

【译文】

子贡问孔子:“我这个人怎么样?”孔子说:“你呀,好比一个器具。”子贡又问:“是什么器具呢?”孔子说:“是瑚琏。”

【评析】

孔子是一个善于赞美别人的人,在《论语》中俯拾皆是恰到好处的赞美之词。当子贡问孔子自己是一个什么样的人时,孔子把子贡比作贵重的瑚琏,肯定子贡的才能,给予赞美。

赞美是最有效的激励手段之一,同样可以运用在管理中,达到激励的最佳效果。心理学家威廉姆·杰尔士说:“人性最深切的需求就是渴望别人的欣赏。”优秀的管理者要巧妙运用赞美激励员工,管理者希望下属具有怎样的优点,就要怎样地去赞美他。

姜爽大学毕业后被一家中日合资企业聘为销售员。工作的头两年,他的销售业绩确实不敢恭维。但是,随着对业务的逐渐熟练,又跟那些零售客户搞熟了,他的销售额就开始逐渐上升。到第三年年底,他根据与同事们的接触,估计自己当属全公司销售的冠军。不过,公司的政策是不公布每个人的销售额,也不鼓励相互比较,所以小姜还不能被肯定。

去年,小姜干得特别出色,到9月底就完成了全年的销售额,但是经理对此却没有任何反应。尽管工作上非常顺利,但是小姜总是觉得自己的心情不舒畅。最令他烦恼的是,公司从来不告诉大家谁干得好干得坏,也从来没有人关注销售员的销售额。他听说本市另外两家中美合资的化妆品制造企业都在搞销售竞赛和奖励活动。那些公司的内部还有通讯之类的小报,对销售员的业绩做出评价,让人人都知道每个销售员的销售情况,并且要表扬每季和每年的最佳销售员。想到自己所在公司的做法,小姜就十分恼火。

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