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第四章 说服不压服(第1页)

真正有效的说服不在于你认为自己是如何的正确,而在于对方是否明白、是否关心你所说的话。作为一个上司,要想说服你的下属就必须更多注意这一点,要使他们心服,而不是口头上的服从。

1。用事实和道理说服他人

作为一个上司,强迫别人服从是轻而易举的事,但这算不上是说服。领导要说服别人,更要晓之以理,动之以情。

"动之以情,晓之以理",这是劝导说服别人的最根本的两条原则。以理服人就是摆事实,讲道理,让人从你讲的道理中领悟到其正确性,从而接受你的意见,按照你的意见行事。需要注意的是劝导说理要对准要害。大凡被劝者往往对某一问题想不开,挽上了疙瘩,怀有成见。要说服之,非对准这个要害不可。否则,喋喋不休,磨破嘴皮,也是隔靴搔痒,不能解决问题。再就是劝导说理要具体实在,既不能讲空话、套话、大话,也不能像某些报告那样"宽正面,大纵深",需要的是实在的论证说理。

下面请看陈毅同志说服一个私营工商业者的故事。

解放初期的一天,陈毅市长到一家纺织业厂里,他笑着说:"老板,我冒昧来访,欢迎不?"

这位老板正为一件事发愁,便发起牢骚来:"陈市长,今天工会又来要我废除抄身制。不当家不知柴火贵。工人下班有抄身婆搜身,还经常丢纱呢,如果取消抄身制度,纱厂不被偷光才怪呢!"

陈毅品了口茶,不紧不慢地说:"要说办工厂、买机器,我要拜你为师。因我只当过工人,没有经营过工厂嘛!要说管理工人,教育工人,你要向我学习哩!我参加了革命,就一直宣传群众,组织群众,在这方面我可以给你当参谋,还带长呢!你倒是要我这参谋,还是不要?"

经理连声说:"要,要,请您快说。"

"我在法国当过工人。那个工厂大得很,老板也比你厉害得多。厂子四周筑起高墙,拉上电网,还雇了一大帮带枪的警察,对每个下班的工人,从头搜到脚,那过细的劲头,身上硬是连是一根钉也藏不住。但结果呢?原料、零件还是大量丢失,为什么呢?老板把工人只当成会说话的工具,劳动很重,工资很少,工人实在无法养家糊口,工厂赚了钱对工人毫无好处,他们为什么不拿呢?现在不同!工人翻身当了主人了,他们懂得生产经营搞得好,新中国才能富强起来,工人才能改善待遇。你们虽是私营企业,但也是新民主主义经济的一个组成部分,一样可以有利于国、有利于民。所以,以我之见,你应该在纺织业带头,用我的办法试试看,废除抄身制,关心工人利益,待工人如朋友,如弟兄,有困难多与他们商量着办。我相信眼前的困难会克服的。"

经理听了连连点头:"想想是有些道理。"第二天,他就主动找工会研究,决定废除抄身制。

陈毅同志一番话,使资本家奉若神明的"抄身制"取消了,足见劝说有术,言之有力,这正是以理攻心的威力。

以理服人最重要的一点是摆事实,出言有据,事实确凿,对方的观点就会不攻自破。

2。处理好下属的抱怨

如何处理好下属的抱怨,是领导工作中的一件大事。处理好了,劝服好了,工作就畅通无阻,处理不好必然产生很多麻烦。掌握一定的原则,还是可以大事化小的。

作为领导,当你受到下属抱怨时,处理得当可以防止事态发展成更大的人际冲突,不让它步步升级。如果你想很好地处理抱怨,一定要记住以下几点:

1.不要忽视

不要认为如果你对出现的困境不加理睬,它就会自行消失。不要认为如果你对雇员奉承几句,他就会忘掉不满,会过得快快活活。事情并非如此。

没有得到解决的不满将在雇员心中不断发热,直至沸点。他会向他的朋友和同事发牢骚,他们可能会赞同他。这就是你遇到麻烦的时候--你忽视小问题,结果让它恶化成大问题。

2.机智老练

不要对提建议的雇员不加理睬,这样他或她可能就没有理由抱怨了。

3.承认错误

消除产生抱怨的条件,承认自己的错误,并作出道歉。

4.不要讥笑

不要对抱怨置之一笑,这样下属可能会从抱怨转变为愤恨不平,使生气的雇员变得怒不可遏。

5.严肃对待

决不能以"那有什么呢"的态度加以漠视。即使你认为没有理由抱怨,但雇员认为有。如果雇员认为它是那样重要,应该引起你的注意,那么你就应该把它作为重要的问题去处理。

6.认真倾听

认真地倾听雇员的抱怨,不仅表明你尊重雇员,而且还能使你有可能发现究竟是什么激怒了他。例如,一位打字员可能抱怨他的打字机不好,而他真正的抱怨是档案员打扰了他,使他经常出错。因此,要认真地听人家说些什么,要听弦外之音。

7.不要发火

当你心绪烦乱时,你会失去控制。你无法清醒地思考。你可能会轻率地作出反应。因此,要保持镇静。如果你觉得自己要发火了,就把谈话推迟一会儿。

8.掌握事实

即使你可能感觉到要你迅速作出决定的压力,你也要在对事实进行了充分调查之后再对抱怨作出答复。要掌握事实--全部事实。要把事实了解透了,才作出决定。只有这样你才能作出完善的决定。"急着决定,事后后悔"。记住,小小的抱怨加上你的匆忙决定可能变成大的冲突。

9.别兜圈子

在你答复一项抱怨时,要触及问题的核心。要正面回答抱怨。不要为了避免不愉快而去绕过问题,不把问题明说出来。你的答复要具体而明确。这样做,你的话的真意才不会被人误解。

10.解释原因

无论你赞同雇员与否,都要解释你为什么会采取这样的立场。如果你不能解释,在你下达决定之前最好再考虑考虑。

11.表示信任

并非所有抱怨都是对雇员有利的。回答"是"时,你不会遇到麻烦,回答"否"时,你就需要利用你的所有管理技能,使雇员能理解并且心情愉快地接受你的决定。

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