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第三章 在职场上这样说就对了(第4页)

的计划,如果会打乱已经做好的安排,则应考虑修改或放弃你的建议,如果你的建议对整体发展都是建设性和积极的,则应大胆提岀自己的建议。

有些话不需要说得太明白

在生活或工作中,并不是什么时候都需要明明白白的,在某些特定的场合,出于某种特别的考虑,话说得含糊一点儿,效果反而更好。

糊涂有两种解释,一种是看不明白、弄不清楚,因而“丈二和尚摸不着头脑”;另一种则是看得明白、弄得清楚,但却不便于直截了当地说岀来,这种情况下就需要采取一定的糊涂战术。

清朝的嘉庆皇帝即位后对前代的一些遗留问题进行清理,还准备破格提拔几位曾为父皇做出过贡献却被奸臣排挤、打击的官员。但这破格提拔的事在清朝历代尚无先例,群臣反应不一&嘉庆帝拿不定主意,便问老臣纪旳。o纪旳沉吟良久,说:“陛下,老臣承蒙先帝器重,做官已数十年了。从政,从未有人敢以重金贿赂我;为了撰文著述,也不收厚礼,什么原因呢?这只是因为我不谋私、不贪财。但是有一样例外,若是亲友有丧,要求老臣为之点烛或写墓志铭,他们所馈赠的礼金,不论厚薄,老臣是从不拒绝的。”

嘉庆帝听完纪旳一席话,感到莫名其妙,进而一想,才点头称许,于是定下破格提拔这批官员的决心。

纪旳的这番话听起来言不及义,但细究起来里面却大有文章。既然为官清廉,何以对亲友之丧事点烛、作铭所得概不拒绝呢?为祖宗推恩无所顾忌之故也。嘉庆皇帝破格提拔曾为先帝做岀过突出贡献的官员,本来也是为祖宗推恩,弘扬先帝的德化,还有什么顾忌的呢?这不正和纪旳为别人点烛、作铭不推却馈赠,好让死者的后人为死者尽孝的道理一样吗?嘉庆皇帝聪慧,哪能悟不出纪旳的话中话呢?

纪旳为何如此含糊呢?我认为是出于两种考虑:其一,虽然建议破格提拔这些官员,但没明说,此建议倘若被釆纳,是成是败,名义上自己都没有介入,皇帝也好,其他人也好,抓不着把柄;其二,嘉庆皇帝秉性聪明,而且有好自作主张的特性。不说吧,自己的意见皇上不清楚,而且皇上会不高兴。倘若说白了,恐有教导皇帝、不自量力的嫌疑,容易产生副作用。不如用此模糊之法,让皇帝自己“悟”岀道理来,既说出了自己的意见,又迎合了皇帝好自作主张的秉性。纪旳此举,真是一举两得的糊涂法门。

当然,模糊之法不可滥用。严格地说,模糊建议法乃是一种特殊情况下的不得已而为之,如果不需要模糊的时候也来模糊一下,就会弄巧成拙,失去了应有的意义。值得注意的是,模糊建议法不等同于模棱两可。纪旳的一番话貌似文不对题,含含糊糊,其实他真正赞成什么,反对什么是很清楚的,纪旳早已算定他的参谋对象能悟岀来。

闲谈莫论上级是非

许多人都有一个通病,就是在闲暇的时候喜欢议论他人,尤其喜欢谈论自己的上司。但是千万要记住,议论也要分场合和对象。在午休时,或是在闲暇的时候与同事聊天,不经意说了关于上司和公司的坏话,说不定就会被谁听了去9如果传到了上司的耳中,上司对你的态度就会有很大的转变。这种事在现实生活中确实不少。这就是人们常说的“祸从口出”。所以,和同事绝不可议论上司,一定要注意这一点0

同事之间的相处也要把握好尺度,即使是关系非常要好的同事,相互发一些有关上司的牢骚,也是不明智的行为。同事之间应该是相互勉励、相互促进的关系。

在工作过程中,因每个人考虑问题的角度和处理问题的方式难免有差异,对上司所做岀的一些决定有看法,有意见,甚至变为满腔的牢骚有时也是难免的,但不能到处宣泄,否则经过几个人的传话,即使你说的是事实也会变调变味,待上司听到了,便成了让他生气难堪的话了,难免会对你产生不良看法。

如果你在同事间议论上司的话传到上司耳中,那么就算你再努力工作,有很好的成绩,也很难得到上司的赏识。况且,你完全暴露了自己的弱点,很容易被那些居心不良的人所利用。这些因素都会对你的发展产生极为不利的影响。所以最好的方法就是在恰当的时f戾直接找上司,向其表达你自己的意见,当然最好用其能接受的语言表述,这样效果会更好些。作为上司,当他感受到你对他的尊重和信任时,对你也就多了些信任。这比你处处发牢骚,风言风语好多了。

在背后议论领导是搬起石头砸自己的脚,得不偿失。明智的选择就是在听到同事议论领导时,首先应以善意的态度劝告他们不要背后议论领导者,不要扩大议

论的范围,更不要以讹传讹,有意或无意地贬低领导或损害领导的形象;其次应尽量回避对领导的议论,不得已作评价或说明时,也只宜点到为止,不要主动挑起话题,更不要添油加醋,以免引起不必要的猜测和误解。在这个问题上,自己要有主见,要有一种不怕同事嘲弄、不怕孤立的精神。那种以为同事在议论领导时只有随大流参与其中,才能与同事搞好关系的认识是大错特错的。

生活中总是少不了爱说别人坏话的人,尤其是对领导。只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可能是别人“攻击”的对象。这些背后闲谈,比如,领导喜欢谁,谁最吃得开,哪个领导又有绯闻,等等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。聪明人要懂得,该说的就勇敢地说,不该说的就绝对不要乱说。

刘丽是一个性格十分开朗的女孩,来到新单位没多久,就成了办公室里的“开心果”。一天,她和同事下班回家,看见上司的车里坐了一个年轻漂亮的女孩。第二天,刘丽就在办公室大声公布了她的新发现。两天以后,上司把她叫到办公室,告诫她以后在上班时间少说与工作无关的事。刘丽闷闷不乐地回到自己办公室,令她伤心的是,没有一个人过来安慰她,

后来,刘丽逐渐发现,其实办公室里除了她,别人几乎很少说与工作无关的话,更别说提及别人或自己的私事了。这样一来,只要刘丽不开口说话,办公室里几乎是死气沉沉的。刘丽不明白,为什么大家之间的关系那么冷漠,处事都

那么小心谨慎。

总之,不论你是有意还是无意,在同事间随便议论领导最容易惹是生非,所以

还是不随便大发议论为上策。

6o?

这样改正别人的错误才不会伤和气

工作中难免有失误,也难免出差错。当你必须指出同事的错误时,请记住,一定要用委婉的方式和温和的态度去指出别人的错误,使良药不至于苦口,同时也会避免犯错误的同事对你产生反感。

在工作中,同事之间容易发生争执,有时搞得不欢而散甚至使双方结下芥蒂。发生了冲突或争吵之后,无论怎样妥善地处理,总会在心理、感情上蒙上一层阴影,为日后的相处带来障碍,最好的办法还是尽量避免它。我们可以委婉表达对同事的意见,避免与同事“交火”。

麦琪是一家夕卜企公司的职员,她对人十分友好,做事也颇有方略。鉴于她突出的能力,总公司决定调驻她去下属一家子公司当专员,督导一项合作。她痛快地接下了这项任命,但是她赴任后才发现事情并非她想的那么简单,该公司部门林立,沟通极为烦琐,而且几个部门经理之间存在争权的问题,因此平时言辞上极不客气,这就导致他们的关系非常紧张。麦琪无意掺入权力之争,但是还必须忠于职守。她在工作中发挥自己委婉的方式,对同事都极为客气,既能不卑不亢,又能做到委婉有礼。她清脆的声音、礼貌的言辞、彬彬有礼的态度

首先改变了自己办公室的人,而后也使几个部门经理意识到了各自态度上的问题,公司的气氛逐渐变得宽容与有效,就这样,半年后麦琪顺利完成了项目合作。

在这个故事中,麦琪就是用委婉的方式,以柔克刚,不但升华了自己,也逐步改变了自己周围的环境。

同事之间有了不同的看法,最好以委婉的口气提出自己的意见和建议,语言得体是十分重要的。应该尽量避免用“你从来也不怎么样……”“你总是弄不好……”“你根本不懂”等这类绝对否定别人的措辞。而对同事的错误釆用委婉的方式来指出,不但具有幽默的意境,而且会在气氛和谐中收到事半功倍之效。

一个女员工星期一上班迟到了。男员工

问她:“小姐,星期天晚上有空吗?”

“当然有,先生!”姑娘乐了。

“那就请您早点睡觉,省得您每个星期

一早上上班都迟到!”

男员工对女员工的提醒是善意的,又以幽默委婉的方式表达出来,使女员工更容易接受。

每个人都有自尊心,伤害了他人的自尊心,必然会引起对方的反感。即使是对错误的意见或事情提出看法,也要运用委婉的方式,以免伤害对方的自尊心。

伤人面子的话尽量不要说

深谙社会经验的人在与同事交往的过程中,说话有理有据、有礼有节,很有分寸,从不把话说死说绝,更不会去伤害同事的面子。生活中,多个朋友就多条路,多个敌人就多堵墙,这个道理是放之四海而皆准的。不能团结人,不仅会使自己在生活中遭遇不顺,而且会使自己是正常的工作,也遇到种种不应有的麻烦。

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