去看看小说网

第6章 分清主次将时间用在有价值的地方（第6页）

（3）弄清楚究竟哪些事务你不必“自己扛”。

既然明白了事必躬亲的弊端，那么下—步你必须明确授权的范围，也就是说究竟哪些事务你不必“自己扛”。根据组织的实际情况，授权的范围肯定会有所不同。但这其中还是有—些规律性的东西。在授权时，下面几个因素值得考虑：

①责任或决策的重要性。一般说来，一项责任或者决策越重要，其利害得失对于团队或整个企业的影响越大，就越不可能被授权给下属。

②任务的复杂性。任务越复杂，管理者本人就越难以获得充分的信息并做出有效的决策。如果复杂的任务对专业知识的要求很高，那么与此项工作有关的决策应该授权给掌握必要技术知识的人来做。

③组织文化。如果组织里有这样的传统或者说背景，即管理层对下属十分信任，那么就可能会出现较高程度的授权。如果上级不相信下属的能力，则授权就会变得十分勉强。

④下属的能力或才干。这可以说是最重要的一个因素。授权要求下属具备一定的技术和能力。如果下属缺乏某项工作的必要能力，则管理者在授权时就要慎重。

克林将军告诉我们，作为一名伟大的将军，他的成功有很大一部分来自有效的分工带来的“简单管理”。“我对很多方面都放任不管。”这就给了他的部下很大的自由空间去决策。每一个管理者都应该深刻地领悟到此言的含义：授权予下，不仅可以使你从繁忙的工作当中解脱出来，更可以增强下属的工作积极性。这一箭双雕的手段，是每名管理者都应学会使用的。

9．什么事都做不如做好一件事

成语“浅尝辄止”的意思是稍微尝试便停下脚步，比喻不下工夫深入研究。这与时下很多人的心理完全契合，我们身边的很多人都希望成为生活、工作中的多面手，什么都涉及一点，但是鲜少有深入研究的。在这种理念的引领下行事，结果往往与初衷背道而驰，在与时间交手的时候，请一定要记住：什么事都做，只能接触到皮毛，而毫无成就可言。

我们可以在开车的时候打电话，看电视的时候剪指甲，也可以在开会的时候思考午休吃什么，回复邮件的时候顺便讨论办公室趣闻……生活中工作中的“一心多用”比比皆是，貌似并没有影响我们什么，但是纽约心理教授乔治·H·诺斯拉普博士却表示：如果我们同一时间段内做几件事，会令我们产生心烦意乱的情绪，因为在一心多用之下，我们很难集中注意力，这样会造成压力的产生。

我们都听说过小猫钓鱼的故事：

一天猫妈咪带着小猫到河边去钓鱼，看着调皮的儿子在前面走，猫妈咪叫住小猫语重心长地说道：

“猫儿啊，咱们今天一定要努力钓鱼才会有晚餐，你知道吗？”

“我知道啦！妈咪，可是怎么努力啊？”小猫反问猫妈咪。猫妈咪眯起眼笑着说：

“你还这么小，等你再大一些我再教你钓鱼的技艺，今天你只要一心一意地钓鱼就行了，千万不要三心二意。”

小猫咪对三心二意这个词语很是困惑，嘴上却说：“知道啦！”

走到河边，猫妈咪叮嘱小猫：“我们开始钓鱼吧，记住要专心致志啊！”说着便坐下来，开始钓鱼。小猫见状也坐了下来，可是不一会儿心思就不在钓鱼上了。一只蜻蜓飞过湖面，小猫的注意力被蜻蜓吸引；一只蝴蝶飞过湖面，小猫想要去抓蝴蝶；一架飞机在天空划过，小猫站起身来，追着飞机跑了起来……

当太阳西沉之际，猫妈妈看着小猫空空如也的水桶，说：

“跟你说不要三心二意，你桶里什么都没有，晚上咱们吃什么啊？妈妈告诉你，一心一意地做一件事才会成功！”

故事里的小猫不能专心致志地钓鱼，结果一无所获。生活中的我们也会犯同样的错误，几件急事缠身的时候，总是不能一心一意地，一件事一件事地做，总想一手抓，结果可想而知，必定是一事无成。

法国侦探小说家乔治·西默农是现代高产作家之一，一次一位记者采访他，询问他高产的原因，乔治·西默农是这样回答的：“创作一本小说的时候，我必须做到与世隔绝，做到‘三不’——不看信件、不接电话、不见客人，这样才能全身心地创作，作品才会精彩。”

乔治的成功正是源于只做一件事情，试想如果乔治在创作的时候什么事都会做的话，也许他就不会有精彩的作品。

心理学教授辛迪·勒斯蒂格通过实验发现，同时做很多事，并且做成功，几乎是不可能的，不断地转换任务会使效率降低将近四成。

很多人把一心多用理解为“勤劳”，“勤劳”是我们国家的传统美德，生活里我们应该勤劳多干活，工作中勤劳也会为我们的职场生活创造更多的机会。但是“勤劳”与“一心多用”有着很大的区别，前者是在自己的能力范围之内，迅速且高质量地完成分内工作；而后者是指在同一时间段内，分散注意力去做事。

李珊刚毕业半年时间，在一间外企做行政专员，平时的工作极其琐碎，李珊常常忙得焦头烂额。很多时候李珊到单位之后，便开始一天的工作，通常是查询上司来电，接着是打印邮箱里上司的文件。常常在执行这些事务的时候，上司会给李珊安排临时的工作，像是会计部要这周的出差报销单，营销部要这个月的任务表……这种情况下，李珊不得不放下手头的工作，来应付上司的临时安排。

往往上司的安排一股脑发给李珊，李珊总想赶快完成，一时也理不出应该先完成哪个，于是东做一下，西做一下。当打印文件的时候觉得制定工作报表更重要，于是回到电脑前制定报表；制定报表的时候，心里又觉得整理会议记录最紧急，于是开始整理开会记录……等到上司来要工作成果的时候，李珊才发现自己什么都没完成，每样工作都只完成了一小部分。

李珊每天的工作状态都很类似，虽然忙得脚打后脑勺，但毫无效率可言，最关键的是李珊常常感觉自己疲累不堪，不知道应该怎么解决。

无论是生活还是工作，我们都会遭遇李珊的经历，专心做这件事的时候，心里会有一个声音在说：那件事更重要，赶紧去做那件事吧！但是即便是在很多事情都很重要的情况下，我们也不会长出三头六臂去解决一切。所以这个时候，我们只能做一件事，那就是最重要的那件事。

10．有效利用每天的24小时

“光阴似箭，日月如梭”，“黄金难买光阴，一世如白驹过隙”，“时间是金钱，时间是生命”……这些警句都是告诫年轻人要珍惜时间。

生命是用时间来计算的，珍爱生命就要珍惜时间，反之，浪费时间就是在浪费生命，在工作当中浪费时间，实际也是在浪费生命。

在老板的眼中，时间就是资本，利用好时间，就可获得不断增值的时间效应，而浪费时

间，也是在浪费不断增值、数量可观的时间资本。作为一个职业人士的年轻人，应该好好利用每一分钟的价值。凡是在工作中表现出色、得到老板赏识的年轻人，都懂得抓住工作时间的分分秒秒，只有这样，他们才能在同样多的时间内，比别人做更多的事情，做那些分外的事，从而取得更多的业绩，得到升迁。

一个部门经理在介绍自己的成功经验时说：“时间是挤出来的，你不去挤它就不会出来。时间赋予每个人的都是24小时，你不善于挤，就会跟许多平庸的职业人士一样，忙忙碌碌却又只是庸庸碌碌地度过一生。”

梦丽在一家律师事务所工作，她平均每年负责处理的案件达130宗，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的，那么她怎么能有那么多时间来处理如此多的事情呢?其实她有一个非常好的习惯，那就是在飞机上给客户们写邮件，经常地与客户们保持良好的关系。一次，一位同机的旅客跟她攀谈起来：“在机上的近2个小时里，我看到你一直在写邮件，你一定会深受老板器重的。”梦丽笑着说：“我已经是副所长了，我只是不想让时间白白浪费而已。”

成功的年轻职业人士就是这样珍惜每一分钟、有效利用每一分钟的人，他们使每一分钟都具有价值。

我们都知道，麦当劳是享誉世界的快餐品牌，它几乎遍布世界各地。而麦当劳的每一位员工都清楚地知道高效率对他们的重要性。在麦当劳，有着几个金科玉律般的数字，是每一位员工都要认真对待的，那就是：60秒、30分钟、4摄氏度!

60秒是说从顾客付钱到下单，再到顾客拿到食物，整个过程必须在60秒内完成。