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第一章 管人从树立威信入手 二(第2页)

“打折”,是生活中常见的事。商店里的商品卖不出去,便要打折,以招徕顾客。对于打折老百姓总是欢迎的,而商家往往也能获得利益真可谓皆大欢喜。过程中走了样,变了形,致使企业工作难以有效进。

命令是带有强制性的法规文件或口头声明。众所周知,命令是管人最常见的表现形式,它可以文件的形式间接下达,也可以口述的形式直接下达。“有令必行”是领导工作的通则;反之,在执行过程中,命令被打了“折扣”,必定会达不到如期的效果。这种“折扣法”,在现代企业领导中时常是有的,或者说使命令在执行展。

可是,作为一个领导,如果你的命令被下属在执行中大打折扣,恐怕你不会高兴。打折的商品至少还能卖出本钱(真正的跳楼价是没有的),但打折的命令,实实在在连一文钱也不值!

并且,你的下属敢对你的命令打折,很显然他们没有把你的权威放在眼里,甚至,他们根本没把你当上司看。这也说明,你对他们的领导是彻头彻尾失败的!

那么,如何才能让你的下属彻底贯彻你的命令呢?答案简单地说,就是你一定要掌握向下属传达命令的技巧和方法,在下达命令的过程中向下属传达这样一种信念:我是你们的上司,我不允许你们把我的命令打折扣,否则后果,就在你的眼前。

谋事不难:

要想树立权威,就不要让你的命令打折扣!因为你的命令从某个方面说是代表了你本人。

让下属理解你的命令

你的命令是否能得到贯彻执行,与你的下属对它的理解程度有很大关系。

如何才能让下属完全理解你的命令呢?除了下属本身的能力之外,有三条规则是你要遵守的。

第一,让他们复述你的口头命令。这条规则是绝对不可忽视的。如果你破坏了这个规矩,事情就会出乱子。如果别人没有听明白你的命令,那你肯定不会得到希望得到的结果。要使这条规则成为一个硬性的规定去执行。很显然,当你一个人重复你的命令时,他可能一时会恼怒。他可能认为你这是在侮辱他的记忆力和理解力。这个你不用担心,有一个容易解决的办法。你只需说:“小王,你重复一下我方才说的话好吗?我想检查一下我有没有遗漏什么,或者说了什么不当的情况。”这个问题不就马上解决了吗?

第二,当他们没听明白的时候,你让他们向你提问题。如果一个人没有听明白你究竟想要干什么,他就会问你以便弄明白,这是正常的。但是如果是当着一群人发布命令,即使没有人问你什么,你也不能认为大家全都听明白了。在多数情况下,每个人都会有问题,只是碍于面子,不想在同事们面前暴露自己的无知。如果你怀疑确实有人没有听明白,你就使用第三种技巧。

第三,你向他们发问,用以证实他们是否听明白了你的命令。例如,你可以问:“你打算怎么理解这个问题?小李。”或者“对于处理这件事你有什么看法?小张。或者你可以问类似“你明白为什么是这样的吗?”的问题。

如果你希望一个人在他的工作中发挥出最大的能力,希望他把工作做得非常出色,那么你就要告诉他你让他做什么,什么时候做,但不要告诉他如何去做。让这个人自己去想做它的办法。这样就能迫使他动脑筋,发挥自己的主观能动性去完成任务,这就叫做任务式的命令。任务式的命令能够增强人们的责任感,每个人都会感到自己是那个组织中真正有贡献的成员之一,没有一个人被冷落在板凳上。

使用任务式的命令能使你获得驾驭下属的卓越能力,你甚至可以在自己的家庭里使用这种类型的命令。使用这种技巧,你就不必一样一样地告诉你的下属做什么、该怎样做了。你只需让他们知道你需要什么,什么时候需要,然后让他们自己动脑筋去想该怎么做。这有助于发展他们的主观能动性和他们的独创精神,也能教会他们如何自立于人世。

使用任务式的命令法,你不但可以管好下属,并且使他尽力发挥自己的创意,把命令执行得超出你的意料之外。

谋事不难:

简单地说,下属对命令理解的程度高,执行起来就非常顺利,即使有折扣也不会很大;反之则很可能大打折扣。

不惜一切确保命令的执行

命令并不是向下属发布之后就没事了,信任下属当然有必要,但你的监督也必不可少。切记,即使在你日理万机、分身无术的情况下,也不要放弃监督的权力!

为什么有许多命令或指示下达后总是受阻呢?就是因为领导没有监督自己的命令的执行情况。就像这种情况:你发布一条命令,大家听明白了,你笑了,你感到心满意足,你认为自己做了一件很棒的事。你回到你的办公室,端起茶水看早报,一切顺利,天下太平。这期间,事情进行得很顺利。你的命令被执行得适当而迅速,你可以高枕无忧地去钓鱼,事情能是这样吗?不会的,绝对不会的。为什么呢?

因为一个没有检查监督的命令就不成其为命令,这只是一种美好的想法。要保证工作顺利进行,你的命令就必须得到认真地贯彻,你必须自己亲自去检查工作,因为下级不敢忽视上级的检查。不检查总会有疏忽!检查一个人的工作,以便督促他能够很好地执行你的命令,但也不能伤害一个人的感情,所以这也是一种艺术。监督过度会毁坏一个人的主观能动性,监督不够对执行命令也很不利。要监督还得考虑不要引起被监督者不满的最好方法是:随时到工作现场走走、看看。你的露面对于能使一个人保持紧张的工作状态起着有力的督促作用。

看着和被看着已经是一种陈旧的说法,也不见得就恰当,但它都是有效可靠的,你确实应该善于运用这种技巧去保证你的命令被认真地贯彻。怎样检查下属的工作并且知道他们是否认真工作了呢?下面的方法可以解答这个问题。

你可以每天要专门拿出一点时间检查工作。每天都要检查你所管辖的工作的一部分。但不要每天都在同一时间检查同一内容。要变换时间,也要变换检查的内容。有时在上午检查,有时在下午检查,如果要是两班倒或者三班倒的话,夜班时也要检查。不要让任何人逍遥在外。

你还可以你检查工作之前,仔细思考一下你要检查的重点。在你检查工作之前,要反复琢磨一下你的检查重点,那样你就不至于白走一趟,下属们也不见得能对付过去,你总要表现出很内行的样子,实际上你早已是这方面的专家了。最好你每次检查的内容不要少于三点,但也不要多于八点。每天都要有变化,这样,用不了多长时间你就会把全部工作程序和工作任务都检查到了。

你须要有选择地检查。你在检查工作的时候,不要泛泛地检查,要有所选择地检查几点,其它方面就不必看了。不要想在一天里把什么都看到,实际上你也做不到。这种检查制度要坚持下去,不要让任何事情分散你的精力,也不要让任何事情打断你的例行公事。这样,你所管辖下的整个工作都会有条不紊地顺利进行。

同时,你的检查时要有重点。检查时你要按照你选择的重点进行检查,而不是按照你的下属为你提供的重点进行检查。如果你没有自己的重点,那你就可能被人家牵着鼻子走。你时刻不要忘了谁是检查者,谁是被检查者。

你永远要越过权力的锁链。这一点是绝对必须的,毫无例外。没有其他任何类型的检查是会令人满意的。不要问你下属的领导人员他们工作得怎么样,你知道他们会怎么回答。你必须亲自下到工作场地去,只有这样你才能看到你想知道的东西。作为一种礼节,那个部门的领导人员肯定会跟随着你,但你不要问他任何问题,你要对他管辖下的人提一些问题,这是你能够得到直接回答的惟一途径。

你要多问问题。要记住,你检查工作是为了更多地了解情况,而不是让别人了解你。所以你要多问,细心听取回答。让你的下属告诉你他们怎样改进了自己的工作。如果你让他们说,他们是会告诉你的。毕竟大多数的人还是希望把工作做得更好的。

你要重新检查你发现的错误。如果你不能采取必要的行动改正你曾经发现过的错误,那么这样的检查就没有太大的价值。既然发现了错误,就有必要重新检查。为此要建立一个制度,要对你下达的改正命令实行监督,以便能够得到贯彻执行。

谋事不难:

切记,一个命令如果缺乏监督和检查,那么和没有这个命令毫无区别!

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