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第十二章 高效能人士经常跟时间赛跑（第3页）

于是，起身就跑，向着太阳飞奔而去。

就在羚羊醒来的同时，一只狮子也惊醒了。

“赶快跑”，狮子想到，“如果慢了，就可能会被饿死!”

于是，起身就跑，也向着太阳奔去。

将时间管理当成比赛会让你受益无穷。

1．能让平淡无味的工作变得有趣、生动。即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事。

2．和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化，时间似乎很少，但你的成果却很多。

3．改善你的工作质量。对于实现你自己的目标应该像优秀的跨栏选手一样，速度更快、更好，还要求不把栅栏碰倒。

成功箴言：

时间是常量，速度是变量，每个人的时间都一样，你奔跑的距离就取决于你的速度，与时间赛跑，永远不要比你的竞争对手慢。

掌握好时间利用

一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理做得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

首先，你现在对于时间的心理概念是怎样的，你要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；并决定达成做好时间管理的目标；时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；不断坚持直到运用自如。

只有时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则生产力就能提高25％以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。

你要明确，要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握现在，专注在今天，每一分每一秒都要好好把握。想要做一个工作高手，有两个关键，第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已；第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。

现在来看一下你的时间是如何使用的。

记录自己的时间目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作，否则，常常把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。试着找到无效的时间，首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费功夫。凡发现这类事情，应立即停止这项工作；或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或别人干比你更合适的，则交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为，如有，也应立即停止。消除浪费的时间，因为时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的。

分析一下自己的时间都用到哪里去了，是时间管理的第一步。介绍一个例子，惠普公司总裁柏拉特（LewisPlatt）把自己的时间划分得很好。他花20％的时间和客户沟通，35％的时间在会议上，10％的时间在电话上，5％的时间看公文。剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系，但间接对公司有利的活动上，例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会。当然，每天也留一些空当时间来处理发生的情况，例如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。

对照一下你是否有时间管理不良的征兆?看看你是否有以下这些问题：1你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成?2你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?3如果工作被中断你会特别震怒?4你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事?5你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空?对这些问题，只要有两个回答是“是”的话，那你的时间管理就出了问题。

有效的个人时间管理必须对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙?”“到底想要实现什么?完成什么?”问自己这些问题也不是挺舒服的事，但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。

你是否了解下面一些时间管理的原则呢?

第一，设定工作及生活目标，排好优先次序并照此执行。

第二，每天把要做的事列出一张清单。

第三，停下来想一下现在做什么事最能有效地利用时间，然后立即去做。

第四，不做无意义的事。

第五，做事力求完成。

第六，立即行动，不可等待、拖延。

设定一个目标的好办法

设定一个目标，立定标杆、全力以赴：譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3％的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初订下目标的3％学生，其成就远超过其余97％学生的总和。

一般人不愿为自己设定时间衡量的目标的几个原因：怕万一达不到会有失败感；认为每天过得好好的就可以了；误将行动当成就；每天忙来忙去，好像很有成就感。其实行动不等于成就，有结果才算有成就，所以一定要设定成就目标。

尝试着这样为自己拟定一个目标并去实现它：

第一，先拟出您期望达到的目标；

第二，列出好处：您达到这目标有什么好处?譬如您有一个目标想买房子，列出买房子对您有哪些好处；

第三，列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举，同时列出解决的想法；

第四，寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；

第五，订出行动计划：一定要有一个行动计划；