有的人每天工作非常繁忙,简直可以用焦头烂额来形容,可是既没有达到工作目标,还没有赚多少钱。一个想事事完美的人,往往一时无从,这是由于这个人将重点放在工作的细节上,没有把握大方向,况且人的经历有限、时间有限,怎么能照顾到方方面面的?这就是墨菲定律的内涵所在,越是要追求完美,越是难以实现工作目标。不知道自己的工作目标是什么,不知道重点工作内容是什么,不仅影响工作的进度,也影响工作的质量。
好的开始是成功的一半,这就是准备工作的重要性。在工作之前要做好计划,思考工作中的重点和难点,细枝末节问题可以在工作中随时处理。在工作之前用心准备,可以使工作的展开更有逻辑性,而且工作的进程加快,节约了时间,还保证了工作质量。
人不能将所有的精力都集中在每一项工作上,抓住重点很重要。工作中20%是重点,对这部分工作优先处理,对后续工作的影响是非常大的。一些不会对整体工作有所影响的细枝末节可以在有时间的时候处理。做好自己分内的工作,分外的事情可以交给专业人员处理,不仅俺可以节省时间,而且工作成本也降低。在工作之前要做好各项准备工作,包括相关的资料、信息,需要使用的工具以及材料等等,收集有关的数据信息。当准备工完成后,就全身心地投入到重点工作中。
完成工作不是一蹴而就的,而是分阶段完成的。每个阶段都有重点工作,都需要集中精力完成。重点工作完成之后,其他的工作对重点工作起到了补充作用,使得工作不断完善。工作中遭遇瓶颈是很正常的。如果影响因素没有消除,就会影响工作进程,所以要集中精力消除,否则,工作就无法顺利展开。
我们总是觉得自己有充足短时间完成工作,事实上真正可以利用的时间并不是很多。
王尔德曾经说过:“如果你浪费了自己的年龄,那是挺可悲的。因为你的青春只能持续一点儿时间——很短的一点儿时间。”
能在很短的一点儿时间内将重要的事情鉴别出来是一种能力。确定了重点之后,要妥善安排工作,时间上要均衡。
多数人都知道时间的重要性,可以在工作和学习中,对时间就不是很在意,对时间不能合理控制。每天看着很忙,都是在瞎忙。一个每天天太难都喊而忙可又没有成就的人,就是不懂得管理时间。没有人能控制时间,就要通过控制自己将可用的时间管理好,让时间够用。
赫胥黎曾经说过:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”
只要将20%的时间充分利用起来做重要的事情,用80%的时间做不是很重要的事情,就是非常聪明的人了,足以让自己创造出高于常人的成就。