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第一百一十八章 有想法了（第2页）

还好，袁媛他们听到这一消息并没有什么情绪上的变化。沈深很快准备好PPT，将整个框架列好，各个模块由不同的人负责讲述，给大家锻炼和展示的机会。

“YFA很重视storytelling的能力，所以当有领导来，或者同事间沟通等，都可以用到这个技能，自己完成工作后思考汇总，然后重点明确、清晰生动的讲述出来。”沈深还专门收集了一些小技巧，供大家使用，“我们可以就一项工作甚至一个项目做得好的地方、困难的地方展开故事描述，然后深入再思考：如果有机会再做一次，哪些地方可以做得不一样，即可以改进处。”

见大家明白，沈深便征求意见：“你们的PPT准备好，需要我帮忙看一眼么？”

Daniel说道：“我和Stefan这边主要是数据，包括空缺岗位数、简历筛选中岗位数、面试中岗位数和offering及onboard的数量。”

“对，你们招聘部分还是比较清楚的，只要留意数字准确就好了。”沈深点头。

袁媛想了想：“我做好你先帮忙看一眼吧，我有点无从下手的感觉，都是琐碎的事情。”

“建议你从日常运行即办公室行政支持角度，和政府事务两方面思考，除了目前的事情，还要考虑一下后面计划，包括临时办公室向正式厂房的搬迁项目。”

“我们要搬了？”袁媛问。

“是的，估计在八月份，家具进场后我们就得准备了，包括绿化。”见袁媛点头，沈深不确定她是否真的了解这里面的工作量，但这会儿还没到细说的时候，便不再多提。

等看到PPT的时候，沈深有点头疼。Daniel和Stefan的都没什么问题，她自己汇总了一张片子，主要讲述招聘策略，放到前面，配合两个小伙子的实际进展，看起来还不错；可袁媛的材料实在太散了，之前给她的建议也没有用好，只是罗列事情，缺乏调理，这一点是对方的短板，这时候完全暴露了。

揉揉太阳穴，沈深看看时间，决定自己改。

改完后，她又写了一封邮件，告诉袁媛她为什么这么改：

正如之前所说的，首先我用了两条脉络，一条从功能划分，一条从时间划分。

行政方面，除了日常办公室事务支持，还包括厂车、用餐、保洁和项目协助；政府事务方面有casebycase的事情，比如增资，也有关系网的建立和维护，比如你安排Tony和园区相关领导的季度沟通，还有一部分关系公司形象建设，比如在管委会那里的宣传广告。

其次，我用了时间线，包括目前和未来，隐含了临时办公室到正式厂房地点上的转移。最后，考虑到Grace的时间，我建议你着重讲述一个事例，你可以挑一个熟悉的。

沈深知道，Grace对行政不算很熟，也不是很关心，又考虑到袁媛讲起来有点絮叨，便直接要求她细讲一件事。当然这一点不能明说，怕影响员工积极性，只能推到时间不够。

“你先理解消化一下，明后天抽个时间，我再给你理一下。”

袁媛邮件回复很及时，一副受教的样子，可沈深迟迟没有看到她约自己的时间，眼看Grace来的日子就到了，她只有自己约对方的时间。

会议开始后五分钟，袁媛气喘吁吁到了：“不好意思，Tony刚找我。”

“有什么急事么？”沈深便问。

“也没什么，就是问一下招商办那里一个主任的联系方式。”

沈深点头：“那我们开始吧，过一下就结束，应该很快。”

“我就准备照您修改后的片子讲。”

“可以呀，那故事呢，主要讲述哪个故事？”沈深问。

“就讲最近的增资好了。”

沈深心里一个咯噔，心想：增资有什么好讲的，不就是跑流程么？但跟主次分不清的人，她只得引导：“嗯，这个刚做完，印象会比较深刻，还有没有其它例子，咱们一起再看看，比较一下？”

“对的，这个刚做完，记得清楚，万一Grace问到什么，我应该能回答，还有，这是个公司层面的大事情。其它么，好像也没做什么特别的了。”

“理解了，增资的确是个大事情。”但财务是lead，对行政来讲只是繁琐却没有难度，实在不是个很好的点，但沈深不能明说，“再想想，咱们行政主要服务员工，若是能跟员工满意度联系起来，也是好例子，比如我们餐厅供应商的变化，那事儿我觉得你做得很好，从前期满意度了解，到现场监督，再到后面重新比价，选择新供应商，还建立了供应商日常管理和改进体系。”沈深知道，从管理层来讲，他们更喜欢看到这样的例子。

袁媛想了一想：“我怕我总结的不好，讲不清楚。”