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第三章 行政部人员配置及岗位职责（第2页）

职责1：负责企业日常的行政工作，并督促行政事务秘书按时完成其本职工作：

职责2：贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系。

职责3：负责企业通用管理标准和规章制度的拟定、编写与修改，协助参与专用管理标准以及管理制度的拟定与修改。

职责4：负责组织行政后勤、保卫工作计划。

职责5：负责建立用于行政后勤生活服务的财产账册。

职责6：负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

职责7：负责安排本部门员工参加学习、培训，充分激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能。

职责8：负责监督、管理企业印章的使用。

职责9：负责企业内部治安管理工作，预防犯罪和治安灾害事故的发生。

职责10：负责组织办公用品的登记、采购、发放等工作，并对办公成本费用加以控制。

职责11：负责企业水电的管理工作，定期检查维修计量器具，保养、维修机器设备与线路。

职责12：按照领导要求，做好企业来宾的接待工作，并代表企业与政府对口部门和有关团体、机构联络。

职责13：完成企业领导指派的其他工作任务。

2．行政经理任职条件。

行政经理负责行政部工作的具体实施，是上传下达的重要通道：因此，担任此岗位的人员须具备以下条件：

条件l：具备法律或管理类本科以上学历。

条件2：具有3年以上的专业服务相关工作经验，其中至少1年以上的行政后勤、保卫管理工作经验。

条件3：熟悉企业行政管理的相关专业知识与流程。

条件4：熟悉本部门职责、工作计划、工作重点与要点。

条件5：具有良好的组织协调能力、谈判能力、分析能力以及处理突发事件的能力，警惕性强。

条件6：热爱企业，具有较强的综合协调能力和组织管理能力。

条件7：具有团队合作精神，责任感强，有处理后勤事务的耐心。

3．权责范围。

权利：

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚；

（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；

（3）部门内部员工聘任、解聘、考核。

责任：

（1）对行政部工作质量负领导和组织责任；

（2）如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、法律责任。

三、行政助理岗位职责

（一）任职资格。

1。教育背景。

企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、行政管理等专业大专以上学历。

2。培训经历。

受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。

3。经验。

至少有2年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

4。技能与素质。

（1）较强的管理能力对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法；