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第三章 行政部人员配置及岗位职责（第3页）

（2）良好的中英文写作、口语、阅读能力，熟练使用办公软件，熟练使用操作办公自动化设备；

（3）优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

（4）擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。

5。个性特征。

做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

（二）工作内容

1。协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；

2。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划：

3。协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

4。协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政

服务；

5。考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

6。协助承办公司相关法律事务；

7。参与公司经营事务的管理和执行工作；

8。会务安排。

（三）权责范围

权利：

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚；

（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；

（3）部门内部员工聘任、解聘、考核。

责任：

（1）对行政部工作质量负领导和组织责任；

（2）如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、法律责任。

四、办公室主任岗位职责

一、任职资格

（一）教育背景。

企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业，本科以

上学历。

（二）培训经历。

受过管理学、心理学、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。

（三）经验。

5年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有3年以上的管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

（四）技能与素质。

（1）对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法；

（2）具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力；

（3）具有优秀的中英文文字表达能力，有较强的计划、控制能力；

（4）具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力；

（5）协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

（6）负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

（7）拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；