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第6章 分清主次将时间用在有价值的地方（第2页）

当然挑起黄金的过程是需要遵循一定步骤的，我们应该怎样挑起黄金呢？那就要从目标出发，做到以下两步：一是确定目标、二是执行目标。

相信在求学阶段，你一定会设立目标。工作也需要目标，没有目标怎么能工作呢？你所确定的工作目标必须实际，切忌去确定那些在实施起来会困难重重的目标，这是一种对工作、也是对自己极度不负责任的表现。这就要求我们在制定目标的时候要结合两大要素：目标值和现有资源，前者是工作完成的指标，后者是帮助目标完成的有利保障。

执行目标需要我们有强烈的执行力，周详的工作计划、充分的工作准备、充足的工作时间，四项缺一不可。此外还要有自制力，这是保证工作不会被拖延的一大法宝。

在工作中我们必须停止拣“棉花”的行为，而真正去做那些黄金性事务，永远记住：那些黄金性事务才会助你获得高效益。

3．有条理有秩序地做事

培根有这么一句话:敏捷而有效率地工作，就要善于安排工作的次序，分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。

一位企业家曾谈起了他遇到的两种人。

有个性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都表现得风风火火的样子。如果要同他谈话，他只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，他会伸手把表看了再看，暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。他做起事来，也常为杂乱的东西所阻碍。结果，他的事务是一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌，从来没有时间来整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。

另外有一个人，与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得也有条不紊，各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即就回复，并且把信件整理得井井有条。所以，尽管他经营的规模要大过前述商人，但别人从外表上总看不出他有一丝一毫慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚，他那富有条理、讲求秩序的作风，影响到他的全公司。于是，他的每一个员工，做起事来也都极有秩序，一片生机盎然之象。

你工作有秩序，处理事务有条有理，在办公室里决不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，办事效率也极高。从这个角度来看，你的时间也一定很充足，你的事业也必能依照预定的计划去进行。

厨师用锅煎鱼不时翻动鱼身，会使鱼变得烂碎；相反地，如果尽煎一面，不加翻动，将粘住锅底或者烧焦。

最好的办法是在适当的时候，摇动锅子，或用铲子轻轻翻动，待鱼全部煎熟，再起锅。

不仅是烹调需要秘诀，就是做一切事都得如此。当准备工作完成，进行实际工作时，只需做适度的更正，其余的应该让它有条不紊、顺其自然地发展下去。

人的能力有限，无法超越某些限度，如果能对准备工作尽量做到慎重研究、检讨的地步，至少可以将能力作更大的发挥。

今天的世界是思想家、策划家的世界。惟有那些办事有秩序、有条理的人，才会成功。而那种头脑昏乱，做事没有秩序、没有条理的人，成功永远都和他擦肩而过。

有一个商人，在小镇上做了十几年的生意，到后来，他竟然失败了。当一位债主跑来向他要债的时候，这位可怜的商人正在思考他失败的原因。

商人问债主：“我为什么会失败呢？难道是我对顾客不热情、不客气吗？”

债主说：“也许事情并没有你想像得那么可怕，你不是还有许多资产吗？你完全可以再从头做起！”

“什么？再从头做起？”商人有些生气。

“是的，你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上，好好清算一下，然后再从头做起。”债主好意劝道。

“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下，列出一张表格吗？是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下，重新开张吗？”商人有些纳闷。

“是的，你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说道。

“事实上，这些事情我早在15年前就想做了，但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来，他确实按债主的主意去做了，在晚年的时候，他的生意成功了！

做事没有计划、没有条理的人，无论从事哪一行都不可能取得成绩。一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司失败的一个重要原因。

4．先从最容易的事情做起

先从最容易、最有把握的事情做起，这是一个提高工作效率的重要方法。先做最有把握的事情，就好像是果农在摘果子的时候，先摘好的果子。这并不意味着投机取巧，避重就轻。而先做最有把握的事情，这是一个循序渐进的过程，由易到难地做事，自己的心里对这个过程就会变得越来越熟悉，所以在困难越来越大的时候，我们也能够沉着应付，而不失方寸。并且在我们摘取了一定数量的好果子之后，内心自然也就会建立起一种自信，“我一定可以把目标实现”，这样就能够让我们在以后的工作当中，能够扛得起相当的重任。

如果一上来就开始做最困难的事情，将会很容易遭受失败。例如，把一项巨大的任务交给刚刚进入一家公司的新手，他可能经常会无法一下子就把问题做好的。只有在他积累了丰富的经验之后，才能够顺利完成任务。

而每一个刚从事某一领域工作的新人，都是先从身边的小事做起的。在之后的工作过程中，他们也是从最容易能够入手的地方开始，这不仅是一个条理清晰的过程。

我们都知道，很多举重运动健将在练习举重之初，一般都是先从他们举得动的重量开始，经过一段时间之后，才慢慢增加重量。

优秀的拳击经理人，都是为自己的拳师先安排较容易对付的对手，在其积累了一定的实战经验之后，才逐渐地使他和较强的对手交锋。

先做好最有把握的事情，这一原则可以应用到任何一个地方，无论做什么工作，只要我们先从一个容易成功的对象开始，逐渐推展到较为困难的工作，往往会比一开始就是从事高难度的工作成功几率要高许多。

即使你现在在某一领域已经培养出高度的技巧，稍加抑制一下自己贪功冒进的欲望，先做最有把握的事情有时也是非常有用的。

你应该把自己的目光稍微放低一些，以一种轻松的心情去把最有把握的事情做好，这样就能够增强你的信心。

查斯特·菲尔德博士曾经说：“从一个容易成功的对象开始，成功就显得容易了。”

曾经有一次，李刚为股票经纪人刘军的经纪公司提供咨询服务，当李刚对销售资料进行分析后，他得出了一系列的结论，接下来李刚觉得应该将自己的这些他发现和该公司后勤部门的高级主管进行一番沟通。于是，李刚便安排了一个有后勤部门和企业其他部门（如销售、交易、研究等）领导参加的会议。

由于李刚已经铜鼓之前的数据，他知道了该公司日常管理中所存在的一些问题，主要是时间管理存在问题，没有将时间利用好，公司运行低效。所以李刚便直截了当地提出了他的发现。他的意见就重锤一样给了这些非常有经验的经纪人一击。最后，李刚帮助该公司建立了一套完善的时间规划，让该公司逐渐走上了高效的快车道。

李刚的这个说明会其实产生了两个效果。第一，它使那些当初对李刚的出现不以为然的主管们确信，他们是有问题的，而李刚则可以帮助他们解决。

第二，由于李刚提出了自己的发现，他们对李刚的意见的态度也是急剧改变，这使得李刚下一步的工作容易了许多。