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第六章 细节之处见精神（第4页）

利用零碎的时间。不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务，最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。

比如，在早餐时可以边看电视新闻报道或边阅读报纸边吃，如果能在出门前将报纸阅读完毕，就能利用乘车时间浏览其他的书籍。

充分利用睡前时间。如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。

节省上下班途中时间。这么多时间耗费在毫无意义的往返路途上，不如想想其他的方法。如果你工作稳定，不妨把家搬到离公司近的地方，或者可以在离家不远的地方找一份工作。

缩短处理不必要信息的时间。据美国一项调查资料显示：每年人均要阅读超过100份报纸和35本杂志，看超过2500小时的电视，打60多个小时的电话。虽然我们把大部分清醒的时间用于处理信息，但是这些信息中的大多数对于我们的工作几乎没有作用。这些过剩的信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。

为了提高工作效率，必须制定可以帮助我们缩短处理不必要信息的时间的策略。而处理不必要信息的关键之一，就是按重要性排列阅读材料。

别让时间在你的手中荒废

高效工作的习惯，不是纸上谈兵，必须从抓紧时间做起。你能否充分利用分分秒秒，正是你是否有高效工作的良好习惯。

有的人上班迟到后，理由很多，甚至觉得自己常常超时工作，迟到也是应该的。

要想成为一个优秀的员工，必须克服上班迟到的坏习惯。

塞车不是理由，只要提前估计一下交通情况，选择适合的工具，除非是遇上意外，不然的话你必能准时抵达公司。

超时工作，是你有责任感的表现，但相对于迟到的话，就等于打个平手，不管你工作是否到深夜，老板也会认定你迟到的事实，那太不划算了。

1。用有限的时间做无限的工作

优秀员工似乎都可以用有限的时间，做无限的工作。

在你工作忙的时候，总会有许多不必要的电话来找你，扰乱你的思绪，最好的办法是请秘书替你挡驾和过滤，若你还没有资格请个秘书，买一部电话录音机吧，若还有困难，请公司的接待员暂时帮忙，替你把信息记下来，或请比较空闲的同事接听所有电话。

当你的工作告一段落后，抽一点时间去复电，当中可能会有重要事件，你不妨先将重要的事件回复。

在办公室里打私人电话是不应该的，但要将私人事务完全摒弃于公事以外，十分不容易；我们也难以将公事从私事里划分出来。比较好的做法是将私人电话好好安排一下。

给自己一个限制，就是谈私人电话不要超过一刻钟，这样一来不会阻挠自己的工作进度，也不会影响别人。试想，你的老板来找你，可你正抓着电话，在与友人大谈昨晚狂欢之事，老板会有什么感受呢?

老板一定认为你在“盗用”公司的宝贵时间，间接地让他多付出了工钱!因此，下一次你见到老板前来，而你仍抓着电话的时候，请立即表现得严肃一点，还可以扮作在写着笔记，这样，起码会使气氛好些。

更好的做法是将私人电话全安排在固定时间里去打，如刚上班、午饭后、下班前等，或者在完成一个任务后，告诉你的亲戚朋友，在什么时候打电话才最适合。

2。不要让时间白白流失

不爱惜时间，不会善用时间，而让时间荒废的人，他的心智成长一般会受阻或停顿，他的心理活动也将变得不健康。他的特质是无聊，积极振作的态度愈来愈差，最后他会步入歧途……

实际上，荒废时间的人根本没有能力解决现实问题，经常忧郁、惧怕和焦虑，或者迫使自己走向犯罪，为达目的不择手段。他不能够理清事实，更缺少处理问题的能力。为人处事不明了；缺少必备的实用知识；处理实际生活问题的相关经验和能力不足；欠缺好的生活习惯、思考习惯、工作习惯和情绪习惯。犯了这些毛病，生活不免发生困难，人际冲突随之增加，日积月累，这种会产生严重的挫折感。

有些人认为空虚、无聊和心理不健康是因为缺乏实际的生活目标，实际上，它的根本原因是个人时间的荒芜所导致的心灵虚弱和空洞化。他不是不愿意有目标，而是空洞的心灵构建不起来真实的目标。因为他没有足够有意义的生活经验来发展良好的自我功能，去发现目标和生活的意义。有些人到了30岁出头，就开始沉溺在平淡舒适的刻板生活之中，他们看电视、看电影、打牌，他们没有充分运用时间学习，他们荒芜时间以后，就变得精神颓废。

唐朝百丈禅师说：“一日不作，一日不食。”生命的真理就是勤奋工作，让自己振作起来。

奋进和努力是生命存在的真理。勤学者，时间给予他的是知识和智慧，时间使他的生活更有光彩，青春更加美丽。怠惰者，时间终究将他抛弃，到头来两手空空，一无所有。

学会合理安排自己的时间

时间是最公平合理的，它从不多给谁一分，勤劳者能叫时间留下串串果实，懒惰者只能让时间留给他们一头白发，两手空空。

歌德说：“我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用，一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也被时间放弃。”

作为一名优秀的员工，要培养自己高效的工作习惯，更应该能明白时间的珍贵，从而在工作中树立良好的时间观念，合理利用时间，坚决杜绝浪费时间的坏习惯。

凡事分清轻重缓急。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。

不幸的是，许多人把自己的一生花费在较紧急的事上，而忽视了比较重要的事情。

当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。

如果你听任自己让紧急的事情左右，你的工作中就会充满危机。

有一位公司的经理看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问道：“你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”

“我所有的事情都处理完了。”

这位经理一脸困惑，卡耐基解释说：“原因很简单，我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地去做。结果，很轻松地就处理完了。”