(2)需归口管理部门复审的费用是否已经审核。
(3)报销内容是否符合公司规定。
(4)报销凭证是否真实、合法、齐全。
(5)审批权限是否在合法授权范围及额度内。
4.3.6在审核中发现手续不完备、凭证缺失、填写错误等不符合,审核部门应退回,
由经办人补办后重新提交审核。
4.4费用报销
4.4.1经业务部门、归口管理部门、财务部费用审核人员审核完毕的报销凭证可以交
财务部出纳办理现金报销或付款。
4.4.2现金报销由财务部出纳付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《暂支单》
计算,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。
4.4.3报销凭证由财务部会计按顺序编制并妥善保管。
4.5报销凭证
4.5.1《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全、不得混报。
4.5.2差旅费报销应填写《费用报销单》,附《出差申请单》和相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。
4.5.3应酬费报销应填写《费用报销单》,附《招待客人申请单》和相关费用发票原件。
4.5.4大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件。
4.5.5定期费用支出,如水电杂费、房租、电话费、物业管理费等需附合同原件及发票原件,合同由财务部留存一份作为审核依据。
第四节公司财务管理制度
财务管理制度是公司、企业,针对财务管理、财务工作制定的公司制度。财务管理制度在实际工作中起规范、指导作用。建立现代财务管理制度是企业改革的根本出路。企业必须重视财务管理,而在企业管理中,更要重视财务管理的作用,明确财务管理的最重目标和财务管理的发展。
公司财务管理制度范本
第一章总则
第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度。
第二条财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章岗位职责
第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账;
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋;