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第四章 信息筛选确定你想要的人(第2页)

3.答辩法

抽签答辩式面试是指根据岗位需要,试前确定一些要应聘者回答的问题,制成题签,应聘者入场后通过现场抽签向考官们解答题签上提出的问题。一般来说,题签的数量由应聘者的多寡而定,每个题签内含1~3道问题。应聘者在回答问题的过程中,考官依据事先准备好的试题答案,综合应聘者回答这一问题时的整体表现为应聘者打分。

这种面试方法的优点是较易操作,评分确定,评分的客观公正性好掌握。不足的是测查面窄,缺乏针对性和灵活性,掌握不好易流于“笔试口答”的模式,不利于应聘者发挥其独有的特长。此外,由于不同的应聘者抽到不同试题,而试题间很难完全等值,这就意味着报考相同职位的应聘者可能面对难度不同的试题,而给测评带入不公正因素,可比性打了折扣。

4.演讲法

面试中要求应聘者演讲同样是一种较常见的考察方法。这是对面试法和小组讨论法中应聘者表现的一个更集中、更直接的测评。这时,没有谈话的对方,没有考官提问,只有听众。应聘者是讲台上唯一的演员,更可以充分、自主地表现自己的气质、风度、口头表达能力、见解和观点。

面试演说不同于一般场合下的演说,面试演说面对的观众主要是面试考官,他们要依据应聘者演讲来决定你是否适合所争取的职位。因而要以此为中心,向听众展示自己,博得好感与赞同。另一部分听众是参与竞争的其他应聘者。他们对于你的演讲不能发表意见,没有决定考官判断的权利,但他们的情绪反应仍会影响考官对你的评价。

三.应聘者的筛选面试技巧

整个应聘过程中,面试无疑是最具有决定性意义的一环,事关成败。同时,面试也是应聘者全面展示自身素质、能力、品质的最好时机。在面试时,应聘者通常应注意以下几点:

(1)要知己知彼,注意仪表

应聘者面试一定要有备而来,面试前的准备主要包括以下几个方面:

①充分了解应聘单位和应征职位。面试前一定要知道你去应聘的这家单位主

要业务是做什么的,主要对手是谁,你所应征的职位的工作内容,同时,你还应该了解自己,清楚你在哪些方面适合这个职位。面试时,面试考官通常会问应聘者对公司了解多少,如果应聘者能很详细地回答出公司的历史、现状、主要产品,他们会高兴,会认为应聘者很重视他们公司。

②着装。面试时的仪表风度很重要,面试官对应聘者的印象常常在前30秒就已经形成了,所以面试官们都强调应聘者一定要注意自己的着装和精神风貌。以前大家都认为面试时一定要穿正装,比如男孩子要西装革履,女孩必须一身职业装,其实着装主要看公司的风格和职位特点,像雅虎、搜狐这些网络公司着装都比较随意。

(2)要调整面试的心态。

①展示真实的自己,不要卖弄技巧:应聘者面试时切忌伪装和掩饰,一定要展现自己的真实实力和真正的性格,这不仅是面试成功的基础,也是以后职业生涯顺利发展的基础。有的应聘者面试前阅读了很多有关面试技巧的书籍,如《成功的技巧》、《如何赢得上司的信任》等等,按照所谓的流行标准在面试时把自己塑造一番,比如自己明明很内向,不善言谈,面试时却拼命表现得很外向、健谈。这样的结果一是不自然,很难逃过有经验的面试官的眼睛;二是不利于自身发展,即便是通过了面试,企业人力资源部门往往会根据你面试时所表现的性格、能力给你安排适合的职位,其实这对应聘者的职业生涯是有害的。

②以平等的心态面对面试官:面试官和应聘者是平等的,很多应聘者面试时都非常紧张,就是因为把二者的关系理解成上级和下级的关系,如果能够以平等的心态对待面试官,就能够避免紧张情绪。

③面试时的态度一定要坦诚:做人优于做事,所以面试时应聘者一定要诚实地回答问题。人力资源部的工作主要是负责员工的培训、调动,面试时的欺骗行为将不利于以后的发展。

(3)面试时应注意的其他事项

①准时。因为面试人员的顺序都是安排好的,如果一个人迟到的话,就要影响后面的人,而且也会给面试官留下不好的印象。

②面试时要携带简历及相关材料,比如证件、证书等。

朗讯科技(中国)有限公司——申请职位不明的应聘者不是朗讯的首选。

很多人发来简历只表示希望来朗讯,却没有说明申请的职位。如果应聘者连简历都写不完整,朗讯会觉得不是他能力有问题就是太过粗心,这都不是朗讯的首选人才。还有简历的性别栏中不写男女,用染色体xy来表示,让人哭笑不得。简历版面干净、符合规范、清晰明了是最好的,朗讯通常不在意照片,但也不要太简单。

细节考查职业诚信。朗讯非常在意职业道德和职业诚信,通常会注意查看简历内容的完整性、真实性,应聘者工作的连续性和稳定性。

朗讯并不在意应聘者有其他方面的工作经历、不够良好的教育背景和中断的工作时间,但隐瞒和欺骗就会使公司对你个人的诚信和职业道德有所怀疑。为此,HR会关注简历细节的描述是否冲突。朗讯会保存每份投来的简历,建立简历档案。

很多人为没有受到很好的大学教育而感到遗憾,所以会在简历中把教育背景模糊掉。其实他不写反而令人猜想更多。此外,很多应聘者也知道企业非常关注职业的连续性,有些人可能有一段时间没有工作,但在简历中会把时间归到某段工作中,这些都会在做背景调查时被查出来。

用数字体现个人业绩。介绍工作经历的时候,在某公司工作的时间,应该精确到月而不是年。要有公司的全称(也可对公司做简要介绍),担任的职位名称及所在部门名称、主要工作职责、主要工作业绩等。也可以简要介绍上下级关系,比如直接上司的职位,所辖下属的人数等。习惯于用数字说话,“非常出色”、“做出很大的贡献”这些用词都是不合适的。最好能够改成“我完成了多少销售业绩,联系了多少家公司”,如果数字过于敏感不适宜表达,可以用百分比,或者用企业的表彰来表达,还可以写上获得的证书。

有些不像销售部门那么容易量化的部门,比如行政部门,可以通过办公设备的维护和采购、降低成本、客户满意度、如何及时维修等方面做出说明;HR部门可以通过客户满意度、招聘周期、人岗的匹配、离职率等来体现。

③不要带很多物品。如果携带大包小包去面试不方便也不礼貌。

④注意肢体语言。很多应聘者面试时紧张,于是那些紧张的肢体语言全都表现出来了,像腿抖、手抖,说话带颤音,这些一定要注意避免。同时,还要注意纠正一些不好的习惯性动作,比如思考时手不自觉地放到嘴边,或是咬手指头,做沉思状。好的肢体语言应该是微笑,并对视对方的眼睛,因为对方在问你问题的时候,肯定也通过你的眼睛来观察你。

⑤注意礼节礼貌,比如进来之后问好,面试结束时表示感谢。

四.背景调查

1.背景调查的原因及内容

对应聘者进行背景调查,可以从另一侧面对应聘者进行考察,并可发掘出一些在常规面试中难以发现的信息。在对中高级人才和关键性职位人才聘用前进行背景调查,主要基于两方面的原因:一是证实应聘者在申请职位时所提供的资料是否真实可信;二是了解应聘者以前是否存在对其工作绩效有负面影响的行为,如吸毒、盗窃等行为。

进行背景调查所要证实的信息主要包括以下几个方面:

(1)是否可录用。由于有些应聘者可能与前雇用单位的劳动合同尚未终止,在此情况下,雇用将有可能牵涉到与应聘者前单位的劳动纠纷之中。

(2)前单位任职情况,包括任职日期、职位,薪金,在职表现,离职原因等;

(3)教育背景;

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