值班军官对连长说:根据营长的命令,明晚8点,哈雷彗星将在操场上空出现。如果下雨的话,就让士兵穿着野战服列队前往礼堂,这一罕见的现象将在那里出现。
连长对排长说:根据营长的命令,明晚8点,非凡的哈雷彗星将军将身穿野战服在礼堂出现。如果操场上下雨,营长将下达另一个命令,这种命令每隔76年才会出现一次。
排长对班长说:明晚8点,营长将带着哈雷彗星在礼堂出现,这是每隔76年才有的事。如果下雨的话,营长将命令哈雷彗星穿好野战服到操场上去。
班长对士兵说:在明晚8点下雨的时候,著名的76岁的哈雷将军将在营长的陪同下,身着野战服,开着他那“彗星”牌汽车,经过操场前往木匯。
由此可见,良好的沟通是具备执行力的前提条件,如果沟通不畅,意思都没搞清楚,上情不能下达,下意不能上传,何来执行力?
较强的执行力,不是靠企业的某一部门或者某一个人能做好的,它需要所有执行者共同来协调好内部资源。执行力的强弱很大程度上依赖于各个环节的沟通能力的强弱。有效沟通就是将信息优质的传递给大家,要做到及时不失真,传递对象要明确,传递目标要明确。如果不能进行有效的沟通,那么就无法上情下达、顺利地开展工作。
俗话说,“好的沟通是成功的一半”。在工作中,只要我们通过有效的沟通,群策群力,集思广益,自上而下形成合力,执行肯定会顺畅。
有一天,耶稣带着他的门徒彼得远行,途中发现一块破烂的马蹄铁,
耶稣希望彼得捡起来,不料彼得懒得弯腰,假装没听见。耶稣无奈便自己弯腰捡起马蹄铁,用它在铁匠那换来3文钱,并用这些钱买了十几颗樱桃,藏在袖子里。
出了城,两人继续前行,经过的是茫茫荒野,耶稣看到彼得渴得厉害,就把藏在袖子里的樱桃悄悄地掉出一颗,彼得一见,赶紧捡起来吃。耶稣边走边丢,彼得也就狼狈地不住地弯腰去捡。最后,耶稣笑着对他说:“要是按我想的做,你只要最开始弯一次腰,我就不用一次又一次重复地扔樱桃了,你当然也不会在后来没完没了地弯腰去捡樱桃了。”
从这个小故事我们可以得出一个启示:在企业中,要想提高执行力,就必须使管理者和员工从思想上得到有效沟通,使之领导所想的和员工所想的得到有效的统一。
有效沟通是提升执行力的基础。提高执行力,就是要进行充分地沟通,对完成目标任务取得较为一致的认同。否则,上面再好的决策经过中、下层执行的“七折八扣”,就会走样。由于沟通的不畅,工作中就会出现等待、应付、低效,协调不力、无序,直接导致了上下或者横向信息不平衡、信息不畅通、信息不全面,造成不必要的管理浪费。因此,公司内部成员之间、部门之间的沟通其意义更为重要。
有效沟通可以促使企业员工就企业的目标、计划、实施及各个部门、各个岗位所应承担的责任等形成共识,自觉将企业目标和个人目标统一起来,激发员工执行战略的积极性、主动性和创造性,从而增强企业战略的凝聚力和向心力,提升企业的执行力。
在沟通中实现创新
一个人所掌握的知识、技能及经验都是有限的。如果你想要适应无穷无尽不断变化的外部世界,就必须凭借沟通来获得别人的宝贵经验。著名的作家萧伯纳曾经说过:“假如你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换后,我们每人仍只有一个苹果。但是,如果你有一种思想,我有一种思想,那么彼此交换后,我们每个人都有两种思想。甚至,两种思想发生碰撞,还可以产生出两种思想之外的其他思想”。只要我们善于沟通和交流,并且做一个有心人,就能在沟通中学到许多的知识、技能,并把这些知识、技能加以运用,还能创新。
罗宾o维勒曾是美国一家小规模皮鞋工场的老板,经过几年的辛苦经营,他已经拥有了18间规模庞大的皮鞋工场。
皮鞋工场一多起来,做皮鞋的技工便显得供不应求了。最令罗宾o维勒头疼的情形是别的皮鞋工场尽可能地把工资提高,挽留自己的工人,即便罗宾o维勒出重资,也难以把其他工场的工人拉出来。缺乏工人对罗宾o维勒来说是一道致命的难关,因为他接到了不少订单。即无法给买主及时供货,而这将意味着他得赔偿巨额的违约损失。
罗宾o维勒忧心忡忡。他召集18家皮鞋工场的工人召开了一次会议,把没有工人可雇用的难题告诉大家,要求大家各尽其力地寻找解决途径,并且重新宣布了以前那个动脑筋有奖的办法。
会场一片沉默,与会者都陷入思考之中,搜肠刮肚地想办法。
过了一会儿,有一个小工举起右手请求发言,罗宾o维勒嘉许之后,他站起来怯生生地说:“罗宾先生,我以为雇请不到工人无关紧要,我们可用机器来制造皮鞋。”
罗宾o维勒还来不及表示意见,就有人嘲笑那个小工:“孩子,用什么机器来造鞋呀?你是不是可以造一种这样的机器呢?”
那小工窘得满面通红,惴惴不安地坐了下去。
罗宾o维勒却走到他身边,请他站起来,然后挽着他的手走到主席台上,大声说道:“诸位,这孩子没有说错,虽然他还没有造出一种造皮鞋的机器,但他这个办法却很重要,大有用处,只要我们围绕这个概念想办法,问题定会迎刃而解。现在,我宣告这个孩子可获得500美元的奖金。”
于是,罗宾o维勒根据小工提出的思路,立即组织专家研究生产鞋子的机器。4个月后,机器生产出来了。从此,世界进入了机器生产鞋子的时代,罗宾也由此成为美国著名的鞋业大王。
由此可见,只要我们开动脑筋,经常善于沟通,就能在沟通中得到许多信息,只要将这些信息加以有效利用,就能创新。
创新来源于信息的交流和思想的碰撞,创建一个可以自由交流想法和思想的氛围是十分重要的。在国外有一些公司的总裁非常重视沟通。许多大公司的总裁,如微软比尔o盖茨、通用电气的杰克o韦尔奇等,他们对全体员工公布自己的电子信箱,用大量的时间来回复员工的来信,许多伟大的创意在不经意的E-MAIL里孵化出来,成就了商业的经典;如通用电气著名的“克劳顿村”,定期把优秀的经理集中起来由总裁和他们沟通和交流,时刻使公司的员工充满激情;通用电气推行的“无边界行动”、“西格玛”都出自于杰克o韦奇与员工之间的沟通。由此可见,员工中间蕴藏着无穷无尽的创造力,只有通过良好的沟通,才会激发他们创新思维,进而推动企业的发展。
美泰玩具(加拿大)公司为了提高销售利润,尝试实施引入新的销售渠道这一独特创新,在这期间,各部门之间的沟通交流发挥了至关重要的作用。
由于玩具行业周期性强,库存积压的问题多年来一直让这家公司头疼。这些库存只能靠大幅打折来抛售,这就压低了整个销售的利润水平。
由于仓库距离加拿大的一个大城市比较近,一些员工建议为仓库增设一个处理品零售店。虽然有多名经理都称赞这是个好主意,却并没有付诸行动。很明显,这要归咎于销售部门和配送部门之间的矛盾,但是没有人愿意公开面对这些矛盾。
在销售、配送和其他一些部门进行了一次开诚布公、实事求是的沟通讨论之后,公司最终成功实施了玩具处理的创新。这些部门终于认识到他们都能从处理品零售店身上获益。
避免打折让销售部保持了更好的盈利水平,不再把旧库存倒来倒去让配送部节省了时间,财务部也因为库存减少而释放了资金。
美泰玩具(加拿大)公司通过交流沟通的方法,不但解决了各部门的困难,而且还进行了销售模式的创新,因而从美泰的海外子公司中盈利最差的一个,一跃成为盈利最好的一个。
这件事充分说明:通过沟通的方式,使得公司上下的员工都能公开交流对一些关键问题的看法,对于创新以及整个公司都是至关重要的。
良好的沟通是思想创新的制胜法宝,有沟通才会有创新,有创新才会有出路,有出路才会成功。只要我们善于利用“沟通”这有效的利器,就能够激发出无限的创造灵感,找到成功的突破口。