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第二章 与上司交往的(第3页)

(1)嫌领导动作太慢

不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌领导动作太慢,以致于快要误事了。在领导听来,肯定有“千吗不早点”的责备意味,这样的话在平时说来无所谓,在下属与上司共事时说来就有失礼节。

(2)让领导下不来台

对领导说:“这事不好办!”领导分配工作任务下来,而下级却说“不好办”,这样直接地让领导没面子,一方面说明自己推卸责任,另一方面也显得领导没远见。让领导下不了台。

(3)说了领导该说的话

对领导说:“您真让我感动!”其实,“感动”一词是领导对下级的用法,例如说:“你们工作认真负责不怕吃苦,我很感动!”而晚辈对长辈或下级对上级用“感动”一词,就不太恰当了。尊重领导,应该说“佩服”。如:“经理,我们都很佩服您的果断!”这样才算比较恰当。

(4)说了自己不该说的话

对领导说:“我不清楚。”“不行拉倒,没关系!”“去了婆家还有姨家!”这类话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话不讲究方式方法的表现。

(5)说无所谓的话

对上级的问题回答:“无所谓,都行!”这样的话说明对领导提出的问题根本没怎么在意,同时也显得对领导不够尊重,有怠慢领导的嫌疑。

(6)过度客气反而会招致误解

和领导说话应该小心谨慎,顾全大体。但顾虑过多则适得其反,容易遭受误解。

因此应该善于察言观色,以平常心去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。如果想克服胆小怕事的心态,则有时越是谨慎小心,反而更容易出错,会被上司误认为你没有魄力,不值得重用。

你无意间冒犯过上司吗?其结果是不是很糟糕?记住,跟领导说话时别信口开河。

为了使你的建议得到上司的采纳,在提建议时,应注意以下几点:

(1)不可抱着改变对方主意的心情和他争论,也不要试图去“赢”这场争吵,只要陈述自己的观点就可以了,但也不应该让人感到你在说教。

(2)强调共同之处。差不多任何争执,都有某些双方同意的见解,应该强调这些,如果过分强调分歧的意见,必然使对方不服。

免t(3)不要以表达不同见解来证明自己高人一筹。

(4)在你不同意对方的意见之前,必须要先了解对方的立场,以求没有误解对方的意思。不过,在未澄清事实之前,切忌假定意见已有分歧。

(5)有其他人在场时,不要提出使对方感到为难或难堪的意见。

(6)保持愉快态度,不要表露出愤怒、不耐烦的情绪。声音要保持温和、愉快,避免打断对方的讲话,不要用皱眉,摇头等动作。

(7)在表达意见的时候,要具有选择性,如果在一切事情上都挑剔,人们很快就不愿听你的了。

(8)在提建议时,不要贬低别人。

7。该拒绝时就拒绝:“对不起,这事我做不到!”

领导委托你做某事时,你要善加考虑,这件事自己是否能胜任?是否不违背自己的良心?然后再作决定。

如果只是为了一时的情面,即使是无法做到的事也接受下来,这种人的心似乎太软。即使是很照顾你的领导,委托你办事,但自觉实在是做不到,你就应很明确地表明态度,说:“对不起!我不能接受。”这才是真正有勇气的人。否则,你就会误大事。

如果你认为这是领导委托你的事不便拒绝,或因拒绝了领导会不悦,而接受下来,那么,此后你的处境就会很艰难。这种因畏惧领导报复而勉强答应,答应后又感到懊悔时,再运用社交口才的技巧就太迟了。

领导所说的话如果违背道理,你可以断然地驳斥,这才是保护自己之道。假如领导欲强迫你接受无理的难题,这种领导便不可靠,你更不能接受。

尽管部下隶属于领导,但部下也有他独立的人格,不能什么事都不分善恶是非都服从。部下并不是奴隶。倘若你的领导以往曾帮过你很多忙,而今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然地拒绝,这对领导来说是好的,对自己也是负责的。

此外,限于你的能力,无论如何努力都做不到的事,也应拒绝。但是得有一个前提,即是否真的做不到,应该确实地衡量一下,切不可因怀有恐惧感而不敢接受。经过多方考虑,提出各种方案后,是否再加上勇气来突破它?都需要考虑清楚。考虑后,认定实在无法做到,才可以拒绝。

当然,拒绝更要讲究口才技巧,采用什么办法才能让上司接受,这里面也是很有学问的。

(1)触类相喻,委婉说“不”

当领导提出一件让你难以做到的事时,如果你直言答复做不到时,可能会让领导损失颜面。这时,你不妨说出一件与此类似的事情,让领导感觉到问题的难度,而使他自动放弃这个要求。

甘罗的爷爷是秦朝的宰相。有一天,甘罗看见爷爷在后花园走来走去,不停地唉声叹气。

“爷爷,您碰到什么难事了?”甘罗问。

“唉,孩子呀,大王不知听了谁的挑唆,硬要吃公鸡下的蛋,命令满朝文武想法去找,要是三天内找不到,大家都得受罚。”

“秦王太不讲理了。”甘罗气呼呼地说。他眼睛一眨,想了个主意,说:“不过,爷爷您别急,我有办法,明天我替您上朝好了。”

第二天早上,甘罗真的替爷爷上朝了。他不慌不忙地走进宫殿,向秦王施礼。

秦王很不高兴,说:“小娃娃到这里捣什么乱!你爷爷呢?”甘罗说:“大王,我爷爷今天来不了啦。他正在家生孩子呢,托我替他上朝来了。”

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