秦王听了哈哈大笑:“你这孩子,怎么胡言乱语!男人家哪能生孩子?”
甘罗说:“既然大王知道男人不能生孩子,那公鸡怎么能下蛋呢?”
甘罗的爷爷作为秦朝的宰相,遇到了秦王提出的不可能做到的要求,却又找不到合适的办法拒绝。甘罗作为一个孩童,能如此得体地拒绝秦王,并让秦王不得不放弃自己的无理要求,实在是太出乎人们的预料。也正因为如此,秦王才有“孺子之智,大于其身”的叹服。后来,秦王又封甘罗为上卿。相传甘罗十二岁为丞相,童年便在政治上取得高位,不能不说正是甘罗的那次智慧的拒绝,才使秦王越来越看重他的。
(2)佯装尽力,不了了之
当上司提出某种要求而属下又无法满足这个要求时,设法造成属下已尽全力的错觉,让上司自动放弃其要求,也是一种好方法。
比如,当上司提出你不能胜任的要求后,就可采取下列步骤先答复:“您的意见我懂了,请放心,我保证全力以赴去做。”过几天,再汇报:“这几天xxx因急事出差,等下星期回来,我再立即报告他。”又过几天,再告诉上司:“您的要求我已转告XXX了,他答应在公司会议上认真地讨论。”尽管事情最后不了了之,但你也会给上司留下好感,因为你已造成“尽力而做”的假象,上司也就不会再怪罪你了。这不失为一种明智的拒绝口才。
通常情况下,人们对自己提出的要求总会念念不忘。但如果长时间得不到回音,就会认为对方不重视自己的问题,反感、不满由此而生。相反,即使不能满足上司的要求,只要能做出些样子,对方就不会抱怨,甚至会对你心存感激,主动撤您回已让你为难的要求。
(3)利用集团掩饰自己说“不”
例如,你被上司要求做某一件事时,其实很想拒绝,可是又说不出来,这时候,你不妨拜托其他二位同事和你一起到上司那里去,这并非所谓的三人战术,而是依靠集团替你作掩护来说“不”。
首先,商量好谁是赞成的那一方,谁是反对的那一方,然后在上司面前争论。等到争论了一会儿后,你再出面轻轻地说:“原来如此,那可能太牵强了”,而靠向反对的那一方。
这样一来,你可以不必直接向上司说“不”,就能表明自己的态度。这种方法会给人“你们是经过激烈讨论后,绞尽脑汁才下结论”的印象,而包含上司在内的全体人士,都不会有哪一方受到伤害的感觉,从而上司会很自然地自动放弃对你的命令。这是较为“狡猾”的拒绝口才,但在特定的时候,不失为一种好的选择。
8。同上司说话要掌握“秘诀”
跟上司说话,不能像跟朋友似的说话那么随便。因为一旦不小心说错了话,得罪人事小,严重时还可能丢掉饭碗。如果我们能掌握一些和上司谈话的“秘决”,就能让我们少犯错误。
(1)说话要诚实。在上司面前,不要吹牛皮,编瞎话,谎报军情。弄虚作假者,往往失信于人。上司若觉得自己被欺骑,将格外恼火,因为你把他当成傻子、笨蛋、糊涂虫,这在极大程度上会伤了上司的自尊心。
(2)不可锋芒毕露,咄咄逼人。君子要藏器于身,待时而动。你的聪明才智需得到上司的赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之谦。
(3)提建议时,不要急于否定领导原来的想法。提建议时,需注意从正面有理有据地阐述你的见解。
(4)不要当面顶撞上司。向上司提建议时,必须照顾其面子,不要令人下不了台,当面顶撞是最愚蠢的。
(5)不要背后议论上司的长短。须知“墙外有耳”。
(6)赞扬上司。赞扬不等于奉承,赞扬是出自内心的欣赏,而奉承却是别有用心的。
(7)上司批评你时,不可一脸的不高兴,对下属的工作,上司总要作评价。
除此之外,我们还应注意以下几点:
(1)通过欺骑上司而暂时得到的好处和荣誉,是不可能长久地维持下去的。当然,诚实有诚实的艺术,一般要考虑时机、场合、上司的心情、客观环境等几个因素,否则,诚实说话也会犯错误,遭致上司的反感和不满。
(2)寻找自然、活泼的话题,令他充分地发表意见,你适当地作一些补充,提一些问题。这样,他便知道你是有知识、有见解的,自然而然地认识了你的能力和价值。
(3)有民主要求,还要有民主素质,即要懂得尊重他人意见,尊重领导意见,这样,他才会承认你的才干。
(4)进谏的方式很多,如动情法,寓规劝于褒奖之中,比喻法等等。
(5)有人把你的话添枝加叶向上司打小报告,你辛苦工作的成绩可能因几句牢骚话而抵消。
(6)如果上司得知下属在背后称赞自己,还倾向于加倍喜欢称赞者。
(7)适当地做些自我批评,便可缓和僵局,令上司放心。
9。见风就使舵:快向上司提建议
面对上司的不合理要求,许多人都是一筹莫展,不知道怎样化解。这里为大家再提供一些有效途径,仅作参考。
(1)兼并上司的立场
李先生是一家网络公司的总经理助理。他的顶头上司王总是搞学术、技术出身,由于工作重点长期放在学术研究问题上,在此对企业管理他是个门外汉,但出于对技术的钟情与他所处的职位,王总对于技术部门的中总是亲自过问,把管理层的体系擒得一团糟,其他部门虽然当面不敢说,但私下里却议讼纷纷。因此,李先生与其他部门的沟通协调极为不顺。
经过一番思考,李先生决定采取行动,向顶头上司王总提出自己的建议。
他对王总说,真正意义上的领导权威包含着技术权威和管理权威两大部分,王总的技术权威在公司是有目共睹的,而管理权威则相对薄弱,有待加强。王总连连点头,并陷入了深深的沉思。
这里李先生巧妙地运用兼并策略从面使王总改变了立场,交获得了成功。后来,王总果然将更多的精力投入到人事、营销、财务的管理上,企业的不稳定因素得到有效控制,公司运营进入了一种良性循环,李先生的管理权威也得到了巩固。
从李先生的经历我们可以得到一个启发:兼并上司的立场,的确不失为向上司提意见的上上之策。首先,它不是从正面排斥上司的观点,而是站在上司的立场上考虑问题,最终是为了维护上司的权威,出发点是善意良性的,其次,这种策略属一种冷处理方式,不但没有伤及上司的自尊,也容易被上司接受,效果显著;另外,使用这种策略的人需要具备较强的综合能力及很高的社会修养,并不是任何人都能够运用好口才针对不同情况兼并上司的立场。在兼并上司立场的同时,自己个人的领导能力亦会随之增长,甚至来一个突飞猛进。
(2)将“意见”转化为“建议”
选择适当的时机向上司提“建议”,值得注意的是它不仅要包括你所提出的意见,还包括解决问题的方案。
首先,在向上司提建议时,要选择适当的时机,这里主要照顾到你的上司的心情。记住,你的上司也是个平常人,当他公务缠身、心情郁闷时,即使你的建议再好,再具建设性,他也不会听进去。