餐饮店为什么需要绩效评估?
因为餐饮业经营直接接触顾客,所以服务经营易于评估。经营者有必要在营运过程中,定期于每月、每季或每年对营运状况进行评估与诊断,才能防患于未然,找出经营的问题点。再透过与相关部门及人员的集思广益,制订出最佳的绩效改善对策,及早施行,以补强餐厅经营的素质和体制,免于走上关门倒闭的道路,甚至还可望业务日渐兴旺。
餐饮店绩效评估的项目如何划分?
餐饮业绩效评估的项目,可分成两大方向,一为有形的,一为无形的。有形,指的是可用数字为手段,来评估其优劣;无形,即很难用数字来评估其绩效,如服务,但是忽略了它,却又影响餐厅的信誉与生意。
广义的服务,还包含硬件设备,例如地毯、桌子、椅子、壁纸、灯光、空调、电梯等,如果设备出现什么问题,就会影响服务质量,应该及时解决。
至于如何制订绩效评估的标准,除了可从国内餐饮公会取得同业的资料,作一般性的评估外,仍应尽可能地从世界各地收集资料加以参考,如美国的餐饮业同业公会就曾经由美国八大会计师事务所协助,编著了一册每年发行的餐旅业损益分析,按世界各大洲及各主要地区表示出各区域的标准数据或百分比。
不过,比较分析的前提,必须是在相同的基础上。例如,速食店不应该与一般餐厅比较,因为服务类型不同;一般餐厅与酒吧很难作比较,因为商品不同;本月份不应与上月份或下月份作比较,因为月份日数不同及淡旺季不同。
餐饮店绩效评估的标准如何制定?
一般来说,绩效评估项目及标准的制订如下:
1平均消费额
平均消费额是每位顾客消费的平均金额,有些消费者花费较多,有些则较少,但无论如何,它提供了制订菜单价格时所应考虑的“平衡价格”的观念。
也就是说,有些菜单项目的价格可能会比平均消费额高,有些则较低,不管是否会达成所期望的净利目标,但至少平均消费额能让我们知道营业收入的状况。
顾客的平均消费额常因用餐时段的不同,而有所差异。早餐通常最低,午餐其次,最高的是晚餐。因此,依用餐时段来分析平均消费额,会比用全天来计算更为恰当、有用。
2消费人数
消费人数与餐厅座位的周转率有直接的关系,把消费人数除以餐厅的座位数,即能计算出周转率。
再依用餐时段,分别计算出各时段的周转率,可看出各时段的营业收入是否还有突破的空间,哪里还有需要改进和加强的。
消费人数之标准,餐饮业一致的看法是,每餐的人数至少等于餐厅的座位数。如果一家餐厅供应午、晚两餐,而座位数有100个的话,则以每天300位消费人数为标准。
许多大饭店的咖啡厅,从早餐、中餐、下午茶、晚餐一直做到宵夜,因此只要地点好、服务好,往往其消费人数均超过5个周转率,甚至会达到8个周转率之多。
3收入结构
食品收入与饮料收入是餐厅的主要收入来源,在绩效评估中,将食品收入与饮料收入加以分类,有其必要性,而且分类不容随意变动,以免无法评比,而且易误导决策。
以茶、咖啡为例,虽然是饮料,但是在许多大餐厅将其列为食品收入。因为其原料为茶叶、咖啡豆,经加开水煮过,而成红茶、香浓咖啡,当然就应该列为食品收入。因此,不只是茶、咖啡,许多原料买进来后,经加工变为饮料的项目,也都列为食品收入,这是目前许多餐厅及大旅馆在分类上的一种规矩。分清收入来源,也是绩效评估的重点。
4服务费收入
将平均消费额乘以消费人数,即能求出营业收入。一般来说,小费是属于服务人员的,服务费则属于餐厅。美国一般的餐厅,服务费直接属于服务人员。因此如果以业主在美国的某一餐厅作营业分析比较时,则需要先减去服务费收入这个项目,再作比较分析,才会正确。
5食品成本
餐饮业所谓的成本,只是指直接原物料,和制造业成本不同(包括直接原料、间接原料、直接人工、间接人工及制造费用)。之所以只表示直接原料,是因为餐厅为了迎合顾客的需求,常随着客人的口味及季节性食品物料的供应而有所变化。
根据市场信息得知,一般中餐厅的食品成本约为营业收入(不包括服务外收入)的36%;西餐厅的食品成本则约为营业收入的30%~35%。
6饮料成本
和食品成本一样,基于费用分摊上的困难与实际情况,饮料成本也只以直接原料为其成本。至于饮料成本的多寡,视其营业性质的不同而有差异。以喜庆宴会为主的中餐厅而言,其饮料成本约为饮料收入的35%~40%;一般中餐厅则约为25%~30%;西餐厅以洋酒为主,单杯卖的较多,因此其饮料成本则约为饮料收入的20%~25%,即利润更高一些。
7直接营业费用
直接营业费用随着营业收入的增减而上下浮动,但是其费用对营业收入的百分比是不变的。
(1)人事费用
人事费用项目众多,除了薪资外,还包括加班费、年终奖金、津贴、员工旅游费用、婚丧补助、宿舍费用、周年会费用、劳保等福利。因此除薪资外的一些福利,约等于薪资的25%。也就是说,如果一家餐厅平均每月每位员工的薪资为1千元,则该餐厅平均每月花在每位员工身上的人事负担,大约为250元。
所以如何使餐厅的基本员工人数,随着营业收入的增减而调整,将是各餐厅绩效评估的一大目标。