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第一章 印章 与证照制度管理（第1页）

现代企业制度的确立和不断完善需要建立一整套制度化的管理体系。印章和证照作为公司行使法律权利的重要载体，在公司行政管理中占有举足轻重的地位。印章和证照管理是企业整套制度化管理体系的重要组成部分，因此，企业要保证正常的工作秩序，维护公司的威信和形象，就必须建立严格的印章和证照使用和管理制度，确保印章和证照的正确使用和有效管理，为公司的各项工作有序进行提供可靠的保证。

第一节印章的种类和使用范围

印章的分类是使用的基础，其目的是形成对印章的一些基本认识，以便明确不同的场合应使用什么印章。区分印章是正确使用印章的基础，因此，在了解印章管理制度前首先要明确印章的种类。

1．印鉴

印鉴指的是公司向政府主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。它用于较为重要的文件或表格，特别是在对外使用时，可以作为公司法人的标志。印鉴的权威性和严肃性必须得到切实保证。

2．职章

职章包括董事长、总经理刻有公司名衔及职别的印章和刻有职别及特定业务专用的主管印章。

一般说来，根据具体职衔的不同，职章主要包括董事经理、董事副经理、常务董事、董事、监事等职务印章，财务部长（银行专用）、研究所所长等部长印章，某分店经理或分厂厂长印章以及其他某些高级职员名章等。它用于需要明确用印责任的场合，属于企业责任制的一部分。

3．职衔签字章

职衔签字章指的是各公司中层以上主管刻有职衔及签名的印章。职衔签字章是在职章的基础上加上使用者签名的印章，也是企业强化责任制的体现。

4．部门章

部门章指的是刻有公司及部门名衔的印章。

根据公司的具体组织结构，部门印章包括总务部印章、物资部印章、财务部收据专用印章、财务部申请专用印章及其他部门印章等。特别要注意的是，不对企业外使用的部门章应加注"对内专用"的字样。

5．校对章、骑缝章、附件章

这几种印章指的是刻有公司名衔及"校对章"、"骑缝章"或"附件章"等字样的印章。

总之，区分印章是正确认识和使用印章的基础。通过区分，严格职权，对公司具有十分重要的意义。在使用和管理印章前一定要牢记印章分类的具体内容。

使用范围是权利与责任的体现。明确印章使用范围的目的既在于正确使用印章，又在于强化权责制度。了解了印章的基本分类之后，就要明确其使用范围，以便正确使用和管理印章。

1。对外使用的公章种类

以公司名义进行的对外活动使用的印章主要包括公司章、公司业务专用章，它们具体包括办公室章、人事部章、计划财务部章、国际合作部章、合同专用章等。

2。公司章的使用范围

公司章作为公司对外行为的信用符号，其严肃性必须得到可靠保证。一般来说，公司章的使用范围应该严格限定为以下几种：

（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件。

（2）以公司名义向上级国家机关和管理监管部门发出的重要公函和文件。

（3）以公司名义与有关同级单位业务往来的公函文件和联合发文等。

特别要注意的是，凡以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，一律要加盖公司章。

3．公司业务专用章的使用范围

公司业务专用章也是公司对外活动的重要标志，根据具体业务的不同，其使用范围主要包括以下几种：

（1）办公室章。以办公室名义对外发出的公函和其他文件、工作介绍信、刻制印章证明等。

（2）人事部章。用于有关人事、劳资等方面的具体业务。

（3）计划财务部章。用于有关计划、财务等方面的具体业务。

（4）国际合作部章。用于有关国际交往、业务联系、接待计划，组织国际会议等方面的业务。

（5）合同专用章。以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

以上几项都是公司对外印章的使用范围。公司内部印章的使用将在后面的部分论述。

总之，明确不同印章特别是对外印章的使用范围，对于确保公司的信誉具有十分重要的意义。要建立严格的印章使用管理制度和责任制度，必须掌握相关知识。

第二节印章的申请和使用

在使用过程中印章会出现破损、丢失和废止的情况，同时也会因业务的拓展需要新的印章。因此，了解如何申请使用新印章对于日常印章管理工作具有十分重要的意义。

1．提出申请