此致
商安
财务部经理(电话:10101010)
2005年11月15日
附:发票复印件
注意:
要语气强硬、公事公办,需要保持职业化形象,避免看上去恼怒或绝望,礼貌而坚定的语气会增强效果;
此信函要提及对方不付款你将要采取的措施;
此信函署名人职位应高于前一封信。
第三封收款信函
财务总监亲启
尊敬的XX先生:
我们遗憾地通知你,贵公司对我们关于8月5日第100号发票下贷款的付款提醒信至今没有任何答复,在此再次附上这一贷款的详细情况和清单。
我们已把贵公司的账户转交XXX律师事务所,请其代为收款,一切额外费用将由贵公司承担。一旦上述贷款在2005年12月8日前全额付清,我们将立即停止这一收款代理。
开户银行:
开户名称:
账号:
此致
顺祝商祺
财务总监(电话:10101010)
2005年12月1日
附:发票复印件
注意:
签署人级别要高,并注明头衔;
信的开头应提及客户对付款的消极反应;
措辞要严厉,但应表现得平静和老练。
诉讼前的最后一封警示信函
最后付款要求
特此通知
尊敬的XX先生:
我们是XXX律师事务所,我们的被代理人XX公司于2005年11月5日起,连续发出三封催款信要求贵公司就2005年8月5日第100号发票下240000.00元人民币贷款给予偿还,可是贵公司一直没有任何答复。我们只能遗憾地通知你,
请于12月15日前付清该款项,或是与XXX联系,将付款串宜安排妥当;否则,我们将)F良据被代理人XX公司的意愿,正式向人民法院提起民串诉讼,要求贵公司给付贷款和逾期利息,并由贵公司承担相应的法律费用。
我们已准备好诉讼所需的有关法律文件,准备于2005年12月20日正式提起诉讼。在正式提起诉讼之前我们不再另行通知。
一旦上述金额在2005年12月15日前全额付清,我们将立即停止诉讼。
开户银行:
开户名称:
账号:
XXX律师事务所律师(电话10101010)
2005年12月10日
附:发票复印件